Descripción del empleo Funciones: Mantener actualizador el directorio de productos en las diferentes etapas del servicio de evaluación otorgamiento, seguimientos y renovaciones. Solicitar la Órdenes de Compra P.O. para cada uno de los requerimientos de pagos sea de evaluadores externos o de laboratorios externos y hacer seguimiento a los dos días de solicitud. Mantener actualizado el control operativo con las Órdenes de Compra P.O. para cada uno de los servicios de evaluación, y actualizar el cierre de provisiones del área financiera. Semanalmente actualizar la información de Suspendidos y Cancelados en el directorio de productos y en la página web de NYCE. Mantener la información actualizada en la página web de los certificados emitidos para Ecuador y demás solicitados por nuestros clientes. La notificación a los clientes y evaluadores para el inicio de los servicios de evaluación. La entrega de certificados borradores y originales a los clientes una vez se obtenga el registro de finalización del servicio o el registro de la etapa de revisión y decisión cumpliendo con los plazos establecidos en los indicadores. Atender asuntos de los comités cuando le sea solicitado. Participar en los procesos de promoción y venta a usuarios cuando sea necesario y mantener coordinación con el personal del área correspondiente. Mantener actualizadas las carpetas de expedientes de evaluación con la información del proceso, por servicio y por cliente. En una solicitud de información, revisar la documentación necesaria para la respuesta, el análisis de la información y asegurarse que los documentos o información entrega cumpla con los plazos comprometidos con los usuarios o clientes. Revisar la relación de documentos y supervisar la entrega de documentos físicos y electrónicos a usuarios y al archivo para su debido resguardo, control y administración, dejar registro de ello. Revisar las notificaciones, órdenes de compra e información antes del envío del correo a los clientes. Apoyar al equipo técnico en las solicitudes de cartas y otras solicitudes del cliente. Atender y apoyar las auditorías internas y externas que se practiquen en su ámbito de gestión. Apoyar la elaboración de contenidos para cursos de temas relacionados a su ámbito de gestión y participar como instructor ocasionalmente. Requisitos Técnico logístico, análisis de datos o profesional en áreas de Ingeniería, preferiblemente électrica, Mecánica,Industrial o afín. Conocimiento en la fabricación o evaluación de Productos de la Industria y formación o experiencia especifica en control de la producción, técnicas de laboratorio y análisis de datos,deseable ISO/IEC 17025, ISO/IEC 17065 Experiencia mínima de un (1) años como analista de certificación / Ingeniero de Laboratorio / en actividades de control de calidad o producción / en actividades relacionadas con evaluación de la conformidad. Conceptos básicos de auditorias internas o externas. Información adicional Compensaciones: Salario: $2.300.000 a $2.500.000 COP Lugar de trabajo: Bogotá DC. Horario: L-V 08:00 a.m. a 05:30 p.m. Jornada Flexible. Contrato indefinido directamente por la empresa