**Funciones o actividades del contrato**: Registrar información de acuerdo con normativa y procedimientos técnicos. Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa. Aplicar los procedimientos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización. Controlar y tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo con procesos administrativos. Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización. Programar y confirmar actividades de la unidad administrativa de acuerdo con procedimiento técnico. Organizar documentos de la unidad administrativa teniendo en cuenta la legislación vigente y procesos administrativos. 1. Efectuar labores de recepción, atender al público en general en forma personal o telefónicamente.2. Recibir, distribuir y archivar circulares, volantes o información destinada a otras dependencias.3. Mantener actualizada la agenda de compromisos y registro de sus actividades diarias a realizar, informando oportunamente sobre la realización y desarrollo de las mismas. **Habilidades** 4. Actualizar y organizar los archivos en forma manual o a través de la base de datos. 5. Diligenciar, Organizar y archivar los certificados o documentos solicitados por el público a la institución.6. Efectuar labores de organización de documentos bancarios y control de registro de pensiones. **Competencias **7. Recepcionar el dinero correspondiente a certificados, documentos de expedición propia de su dependencia, pensión (cuando se autoriza por rectoría únicamente), dineros autorizados para los docentes, pagos de empleados provisionales por caja o trabajos contratados temporalmente. × **Competencias Laborales**: - Cargando competencias laborales..._ **Meses de experiência** 12 **Número de vacantes** 1 **Candidatos para entrevistar** 5 **Cargo nuevo** Sí **Tipo de salario** Básico **Salario mensual** menos de $908.526 **Tipo de contrato** Fijo **Jornada de trabajo** Medio Tiempo **Horario** 6:30 am a 11:30 am **¿Es exploración y/o producción de Hidrocarburos?** No **¿Es una solicitud marcada en la política de Teletrabajo?** No **Lugar de ejecución**: **País** Colombia **Departamento** Santander **Municipio** Bucaramanga **Requerimientos especiales**: **¿Manejo de personal?** No **¿Manejo de dinero?** No **Manejo de equipos** **Libreta Militar** Sin libreta **Estado civil** Indiferente **Educación requerida (estudios formales)**: **Programa** **Nível Academico** **Graduado** **Minimo Grado Cursado** **Institución** TECNICA PROFESIONAL EN SECRETARIADO Técnica Profesional Sí TÉCNICO PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS Técnica Profesional Sí