TITULO DEL PUESTO: Asistente de Talento Humano EQUIPO/PROGRAMA: Dirección de Talento Humano y Legal UBICACION: Bogotá, Colombia. GRADO: (5) – Asistentes Tipo de Contrato: Laboral Término Fijo POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ: Nivel 3: Este cargo tendrá contacto con niños, niñas y adolescentes frecuentemente (una o más veces a la semana) y durante visitas a los proyectos en el país. En Save the Children tenemos Cero Tolerancia hacia cualquier forma de abuso, acoso o explotación hacia la niñez y la adultez. Por eso, buscamos realizar procesos seguros de selección, incluyendo verificaciones rigurosas de antecedentes, que nos permitan garantizar la Salvaguarda de la población que atendemos. PROPOSITO DEL ROL: Gestionar de manera eficiente y oportuna todas las actividades relacionadas con la definición, convocatoria, reclutamiento y vinculación del talento humano requerido para el adecuado desempeño de la misión de la Fundación. AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD: Perfilamiento de cargos Apoyar a los line managers en la definición de perfiles y análisis de posiciones requeridas para el logro de sus objetivos. Calificar perfiles de cargo según escalas y procedimientos internos de la Fundación. Ubicar perfiles dentro de la estructura de la organización y/o ajustar de manera permanente el organigrama con las nuevas contrataciones y decisiones internas. Reclutamiento de personal Identificar permanentemente redes de convocatoria. Gestionar la publicación de convocatorias en las diferentes plataformas. Realizar el filtro para enviar a interesados. Liderar la conformación de paneles de entrevistas y participar en las mismas. Apoyar el diseño de cuestionarios de entrevista y programar las entrevistas con cada candidato. Aplicación de pruebas técnicas. Enviar matrices y formatos de entrevista de los candidatos seleccionados. Hacer proceso de vetting y ORACLE de los candidatos y verificación de referencias. Realizar proceso de verificación de antecedentes en las diferentes plataformas. Enviar ofrecimiento, orden de ingreso para la contratación del nuevo personal. Solicitud insumos personal nuevo (correo corporativo – carnet). Remitir contrato, clausulas y políticas al personal vinculado. Documentar procesos finales de contratación para entrega de novedades de vinculación. Gestión de personal Realizar envío de correo electrónico con paquete de inducción de ingreso. Organizar, programar y realizar seguimiento a la agenda inducción con cada área de acuerdo con las necesidades del cargo contratado. Grabación y actualización de las plataformas vigentes de Gestión Humana (Oracle). Estar en contacto permanente con el Gerente de la oficina y colaboradores para ver las necesidades y de acuerdo con la misma validar planes de acción. Apoyar procesos disciplinarios. Apoyar en la entrevista de salida de empleados y tramitología de desvinculación de personal (solicitud liquidación definitiva). Manejo de documentación de personal (manejo de archivo). Remitir documentación básica del personal al área financiera. Remisión de listado maestro de personal, de manera mensual. Guardar confidencialidad sobre toda la información de empleados y área de recursos humanos. Demás funciones inherentes al cargo. REQUISITOS: Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o profesional en Psicología y/o afines. EXPERIENCIA Y HABILIDADES: Experiencia profesional certificada mínima de 2 años en las siguientes áreas: Recursos Humanos en los procesos integral del área. Conocimientos de la normatividad y procesos laborales según la Ley Colombiana. Disposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción. Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio. Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo. Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional. Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para este cargo. Política y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia. Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children. CUALIDADES: Habilidades demostrables de liderazgo. Habilidades de comunicación verbal en diferentes contextos, tanto internamente entre equipos y áreas de trabajo, como externamente con organizaciones en el territorio. Habilidades en comunicación escrita para la elaboración de informes. Sensibilidad social y cultural, para manejar con paciencia, tacto y diplomacia situaciones complejas de necesidad, vulnerabilidad y riesgo. Capacidad para el manejo adecuado de conflictos en ambientes laborales. Actitud positiva, proactiva, constructiva y habilidad de trabajar en contextos cambiantes. Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children. NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada. NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna. Se recibirán hojas de vida desde el 10 hasta el 17 de abril de 2025 a las 23:59. Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS . Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria. Solo se contactará e invitará a continuar en el proceso de seleccion a las personas que tengan mayor nivel de ajuste al cargo. Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad. Así mismo, todos nuestros procesos de selección de personal, los hacemos de forma gratuita y son publicados en nuestro web site, bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente. #J-18808-Ljbffr