Asistente de Recursos Humanos Descripción del Puesto: Estamos buscando un Asistente de Recursos Humanos con experiencia en gestión documental, apoyo administrativo y manejo de procesos de afiliaciones. Esta posición es ideal para alguien con una alta capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades para trabajar en equipo, que desee contribuir al funcionamiento eficiente del área de recursos humanos. Responsabilidades: 1 Garantizar el registro de asistencia por parte de todo el personal administrativo y validar el cumplimiento de la jornada laboral. 2 Garantizar que la totalidad de los documentos requeridos para la contratación y la desvinculación se encuentren disponibles en Bitákora y en el archivo físico de la compañía. 3 Garantizar la generación de carnéts de identificación y/o acceso a las instalaciones de la empresa. 4 Garantizar la socialización de los nuevos empleados en todas las empresas del grupo empresarial. 5 Garantizar la asignación de lockers (aplica en oficina principal Bogotá). 6 Garantizar la programación y ejecución de exámenes médicos de ingreso y periódicos. 7 Garantizar la correcta y oportuna presentación de informes que le sean requeridos. 8 Garantizar la correcta ejecución de las ordenes de compra de los proveedores de recursos humanos (IPS, estudios de seguridad, pruebas psicotécnicas). 9 Apoyar los diferentes procesos de recursos humanos, cuando se requiera. Habilidades: • Gestión Documental: Organizar, actualizar y mantener al día los archivos y documentos del departamento de Recursos Humanos, garantizando la correcta custodia y confidencialidad de la información. • Apoyo Administrativo: Brindar soporte administrativo en los procesos de contratación, elaboración de contratos, gestión de novedades de nómina y atención al personal. • Afiliaciones y Seguridad Social: Realizar las afiliaciones de los empleados a EPS, ARL, AFP y cajas de compensación familiar, así como gestionar actualizaciones y novedades. • Manejo de Bases de Datos: Mantener actualizadas las bases de datos del personal, gestionar el archivo de hojas de vida y otros documentos relevantes. • Coordinación de Procesos: Apoyar en la coordinación de procesos de inducción, reinducción, capacitaciones y evaluaciones de desempeño. • Soporte en Selección: Apoyar en el proceso de reclutamiento y selección de personal mediante la publicación de ofertas, revisión de hojas de vida y coordinación de entrevistas. Requisitos: • Técnico, Tecnólogo en Recursos Humanos, Administración de Empresas o afines. • Experiencia mínima de 1 año en áreas de gestión documental, apoyo administrativo y afiliaciones. • Conocimiento en manejo de herramientas ofimáticas y software de gestión de recursos humanos. • Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y gestión del tiempo. • Actitud proactiva, disposición para aprender y capacidad para trabajar en equipo. Condiciones: • Salario: $ 1.600.000 mas 400.000 no constitutivo de salario • Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. • Modalidad: Presencial en nuestras oficinas. ¿Por qué unirte a nuestro equipo? • Oportunidades de aprendizaje y crecimiento en el área de Recursos Humanos. • Entorno de trabajo dinámico y colaborativo. • Participación en proyectos que promueven la eficiencia y mejora continua de los procesos internos. ¡Esperamos tu postulación!