Qool Engine SAS, empresa dedicada a la fabricación de productos químicos para el sector automotriz, busca para su equipo de trabajo Asistente administrativo y contable, honesta, respetuosa, con buenas habilidades de comunicación. Funciones Hacer la requisición de materias primas e insumos de acuerdo a solicitudes de ingeniería. Asegurar que todos y cada uno de los documentos e información enviada al cliente sea adecuado e indicado. Realizar el seguimiento a las ordenes de compra de tal manera que se lleve a cabo la entrega del producto. Apoyar al área de logística en el control de pedidos pendientes por despachar. Apoyo para asegurar que se dé cumplimiento del plazo pactado con el cliente respecto de la entrega. Asegurar la correcta ejecución de las labores de facturación de pedidos. Participar en la construcción y ejecución de planes de acción. Lograr los indicadores propuestos. Encargado de colocar las órdenes de las compras de la materia prima de acuerdo a los inventarios que se presenten en las reuniones con Ingeniería, asistente de calidad y previa autorización de la compra por gerencia comercial. Contacto y buen trato con clientes, proveedores y empleados. Mantener actualizado el sistema contable. Elaboración de recibos de caja, comprobantes de egreso, consignaciones, conciliaciones bancarias, facturas por pagar, facturación, pedidos, manejo de bancos y control de caja menor. Digitalizador del Sistema TNS respecto al área administrativa y financiera. Actualización de créditos con bancos y tiempo de entrega. Responsable del manejo de las chequeras. Realizar certificaciones, cartas, memorandos y notificaciones (clientes y proveedores soliciten). Realizar cartera. Asistir a las capacitaciones programadas con la administradora de riesgos laborales. Realizar diligencias a nombre de la compañía cuando sea necesario (radicación de documentos, bancos, compras varias, visitas a entidades públicas y privadas). J-18808-Ljbffr