Únase a nuestro equipo de Servicios corporativos esenciales (CBS) y ayudará a respaldar importantes funciones de facilitación corporativa que mantienen el sólido trabajo de nuestra organización. Como profesional de CBS, trabajará en todos los equipos para brindar el conocimiento, los recursos y las herramientas que ayudan a EY a brindar una atención de calidad excepcional a nuestros clientes, triunfar en el mercado y respaldar el crecimiento y la rentabilidad de EY. Los equipos principales dentro de CBS incluyen Finanzas, Tecnología de la información, Recursos Humanos, Servicios de respaldo empresarial, Marca, marketing y comunicaciones, Desarrollo corporativo, Gestión de riesgos y conocimiento. **Responsabilidades clave.** - Registro en Genyus (base de Correspondencia) toda la documentación que llega a las oficinas, entrega de elementos al cliente interno. - Manejo de plataformas de proveedores, actualización y mantenimiento de activos fijos. - Recibir las solicitudes de los clientes internos de los servicios requeridos. - Coordinación de las diferentes rutas de los mensajeros y distribución adecuada de acuerdo con las zonas. - Subir la información a la plataforma de los servicios con el fin que los mensajeros tengan claridad de sus servicios y con las especificaciones correspondientes. - Notificaciones a los clientes internos de los servicios prestados, manteniéndolos actualizados. - Realiza los seguimientos a los envíos en Bogotá y fuera de la ciudad. - Relación directa y facturacion de los proveedores Quick, DHL y Servientrega. - Garantiza las entregas completas y oportunas. - Encargada de alimentar la base de datos y generar las entradas y salidas de activos. - Apoyo en las inspecciones adelantadas por el equipo de HSEQ en las instalaciones de la oficina de EY Bogotá. - Back up de correspondencia y mensajería, apoyo EY Reserve en salas (organización de auditorios y novedades en salas), apoyo en inspecciones de HSEQ. **Para ser exitoso en el puesto es necesario.** - Técnico, tecnólogo o profesional (en estudio de la carrera) en gestión administrativa, ingeniería industrial y carreras afines. - 1 año de experiência en soporte a áreas y procesos administrativos. - Conocimiento en Ms Office 365 **Que ofrece EY.** Si te unes a EY, te ofrecemos un paquete de compensación competitiva en el que se te recompensará en función de tu rendimiento y se te reconocerá por el valor que aporta a nuestro negocio. **Además, ofrecemos**: - ** Apoyo y capacitación de algunos de los mejores colegas de la profesión.**: - ** Oportunidades para desarrollar nuevas habilidades y progresar en tu carrera.**: - ** Obtener flexibilidad a través de comunicación bidireccional y compromiso con los equipos de trabajo.