Join to apply for the Auxiliar Gestión Documental (28370) role at Colombiana de Comercio / Corbeta / Alkosto S.A . ¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Gestión Documental ! Si te apasiona la organización y administración de documentos, esta es tu oportunidad para brillar. Valoramos el compromiso con la excelencia y buscamos talento que nos ayude a gestionar y custodiar nuestras unidades documentales. Serás responsable del manejo eficaz de la información y tendrás la oportunidad de impactar positivamente en nuestras operaciones diarias y contribuir al éxito de la organización. Si te gusta trabajar en equipo, tienes orientación al logro y disfrutas ofrecer un servicio excepcional, ¡te estamos esperando! Responsabilidades Participar en reuniones con áreas clientes para definir acuerdos documentales. Recepcionar unidades documentales cumpliendo procedimientos establecidos. Clasificar y ordenar unidades documentales. Digitalizar y almacenar unidades documentales. Atender consultas sobre documentos y gestionar solicitudes. Controlar préstamos de documentos físicos y asegurar su devolución. Revisar bimestralmente el almacenamiento correcto de documentos. Destruir semestralmente documentos según tabla TRD. Trasladar al archivo histórico documentos no consultados semestralmente. Capacitar nuevo personal en manejo de Docuware. Gestionar trámites vehiculares con entidades gubernamentales. Apoyar procesos del área cuando se requiera. Cumplir procedimientos del área y mejorar procesos organizacionales. Cumplir políticas de salud ocupacional y seguridad laboral. Responder por bienes a cargo garantizando su uso adecuado. Requerimientos Formación técnica en Administración Documental, Bibliotecología o afines. Experiencia mínima de 1 año en gestión documental o similar. Conocimientos en sistemas para digitalización de documentos. Manejo intermedio de Excel e Internet. Otras habilidades Orientación al logro Trabajo en equipo Comunicación efectiva ¿Qué te ofrecemos? Salario a convenir Beneficios extralegales Contrato a término indefinido #J-18808-Ljbffr