Creada en 1951, la OIM - Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes. Bajo la supervisión general del Oficial de compras y logística y la supervisión directa del Asistente senior de logística, el Asistente de Inventarios es la persona encargada de dar control y seguimiento a las bases de inventarios de la Misión desde la creación de los activos hasta la baja de estos. RESPONSIBILITIES Realizar inventarios periódicos y anual en las oficinas de la Misión generando un informe con las novedades encontradas y recomendaciones. De igual forma tener control y seguimiento de los contratos de arrendamiento que se estén a cargo de la Organización, garantizar el pago oportuno de los cánones de arrendamiento. - Velar por el adecuado control sobre las líneas celulares adquiridas y generar reportes oportunos y confiables de los temas inherentes a su cargo y solicitados desde las diferentes áreas o programas. - Apoyar la implementación de los procesos de control de activos establecidos, permitiendo el adecuado proceso de creación, transferencia, seguimiento y retiro de los activos. - Velar por la correcta administración de los recursos fijos asignados a la Misión. - Garantizar el adecuado aseguramiento de los bienes por riesgo por perdida, sustracción, daño u otros; manteniendo el reporte oportuno frente a los siniestros ocurridos para los activos y realizando el respectivo seguimiento hasta la finalización de cada proceso. - Mantener adecuada marcación de los activos adquiridos mediante la colocación de etiquetas de códigos de barras para cada elemento, en coordinación con la Unidad de Compras y Programas. - Manejar y controlar el centro de préstamos de activos. - Brindar apoyo a la Unidad de Compras en tiempos de alta demanda en las actividades que requieran atención adicional. - Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su supervisor. **QUALIFICATIONS Educación** - Profesional, equivalente o superior en carreras administrativas, económicas o afines con un (1) año de experiência profesional relevante. - Bachiller, con mínimo tres (3) años de experiência relevante. **Experiência** - Experiência en procesos relacionados con manejo de bodegas e inventarios de bienes. - Acreditar experiência en realización de toma de inventario y conciliación de activos fijos. - Buen manejo de Excel. - Experiência previa relevante en sistemas de la OIM/ONU, grupos colaboradores de salud, organizaciones relevantes no gubernamentales u organizaciones humanitarias, trabajo de campo en respuesta a brotes y/o respuesta a emergencias de salud, es deseable. - Preferiblemente con conocimientos en sistema ORACLE - módulo de inventarios y compras. Habilidades - Conocimiento de controles internos, prevención de fraude y mala gestión - Garantiza la aplicación de políticas en los procesos y procedimientos - Mantiene la confidencialidad y la discreción en las áreas apropiadas de trabajo - Apoya la correcta ejecución e implementación del proyecto - Apoya a los socios en la elaboración y rendición de informes técnicos. - Solida habilidad de comunicación y trabajo en equipo. - Manejo de programas bajo ambiente Windows, Office. - Manejo de equipos de apoyo como: scanner, fotocopiadora e impresoras. **Idiomas** **Deseable** Contar con un nível de inglés básico A1 (oral y escrito) - Consulte el siguiente enlace para obtener más detalles sobre este requisito, United Nations Language Framework. **Competencias Requeridas** **Competencias (Banda/Nível 1),**Para más información sobre las competencias consulte el siguiente link Marco de competencias de la OIM. **Valores**:Todos los miembros del personal de la OIM deben observar y demostrar los siguientes valores: - Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión. - Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conduta institucionales. - Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios. - Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia. - Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas de su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia. **Competencias Básicas**:Indicadores de competencias - Nível 1 - Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados. - Logro de resultados: Produ