**Descripción**: Este es un rol crítico para brindar apoyo personalizado a nuestro Global Chief Marketing Officer y Catedrático Universitario en el ámbito profesional y personal. Ayudará en la administración y coordinación de reuniones, clases, eventos/compromisos, proyectos especiales y en general, el flujo de comunicación e información a través de las diferentes oficinas al que esté adscrito. Esta es una tremenda oportunidad para un profesional ambicioso y con visión de negocios que sienta pasión por las finanzas, el mercadeo, la moda, los medios digitales y el contenido. **Responsabilidades principales**: - Brindar una gestión estratégica del calendario, incluida la coordinación y el apoyo a la programación de eventos externos. - Atender llamadas y correos electrónicos. - Realizar cuentas de cobro, facturación, trámites administrativos, diligencias notariales y pagos a terceros. - Ayudar en la organización de todas las reuniones internas, incluida la reserva de salas, la configuración de la tecnología, la preparación e impresión de materiales, la coordinación de los asistentes, etc. - Gestionar la administración general de los espacios incluyendo oficinas y actividades personales del día a día. - Demostrar inteligencia emocional, juicio, discreción y confidencialidad en todos los asuntos. - Demostrar habilidad para anticipar problemas y ayudar a evitarlos. - Ayudar en la coordinación y preparación de clases, presentaciones, materiales de reuniones y proyectos especiales, comenzando a conocer y comprender el panorama interno y el mercado externo - Ayudar en el diseño y desarrollo de presentaciones y materiales de clases, reuniones, comenzando a mostrar una sensibilidad gráfica/visual y un estilo de comunicación claro. - Ayudar con la toma de notas, documentación de reuniones y seguimientos. - Ayudar con diversas iniciativas de contenido, manteniendo una conciencia de los cronogramas de producción de alto nível, los plazos y los entregables clave. - En ocasiones, puede contribuir en tareas de contenido, investigación y/o proyectos especiales. - Colaborar de manera efectiva con los líderes y socios, en temas como Finanzas y Recursos Humanos, para ayudar representando al CMO y sus intereses. **Requisitos mínimos**: - Profesional o Estudiante en Administración, Mercadeo, Moda - 6 meses - 2 años de experiência combinada de pasantía/trabajo brindando apoyo administrativo, idealmente en la industria de medios digitales, contenido o publicaciones. - Dominio de G-Suite. - Excelentes habilidades de comunicación verbal, interpersonal y de colaboración: cómodo relacionándose con personas de todos los níveles en diferentes países. - Fuertes habilidades de comunicación escrita, incluyendo gramática y capacidad de corrección de textos. - Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo, incluyendo la capacidad de manejar múltiples tareas a la vez, siendo extremadamente puntual, proactivo y orientado a los plazos. - Orientado a soluciones, con capacidad para pensar rápidamente y demostrar responsabilidad personal, iniciativa y seguimiento. - Atención impecable al detalle. - Confianza, entusiasmo y una actitud positiva equilibrada con humildad y disposición para aprender. Dominar Inglés es una ventaja adicional. El rango salarial base esperado para este puesto es de $18,000,000 a $25,000,000 Anuales, contrato por prestación de servicios y modalidad híbrida. Las ofertas salariales se basan en una amplia gama de factores, que incluyen, entre otros, habilidades relevantes, capacitación, experiência y educación. **¿Qué sucede a continuación? ** Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $1.500.000 al mes