TITULO DEL PUESTO: Coordinador (a) Logística / Seguridad EQUIPO/PROGRAMA: Seguridad UBICACION: Maicao, La Guajira, Colombia. GRADO: – Coordinador (a) Tipo de Contrato: Laboral Término Fijo Salario: $ POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ: Nivel : Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días) o; durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia. En Save the Children tenemos Cero Tolerancia hacia cualquier forma de abuso, acoso o explotación hacia la niñez y la adultez. Por eso, buscamos realizar procesos seguros de selección, incluyendo verificaciones rigurosas de antecedentes, que nos permitan garantizar la Salvaguarda de la población que atendemos. El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg. PROPOSITO DEL ROL: El/la Coordinador (a) de logística y Seguridad supervisara y gestionara los diferentes procesos de la cadena de suministro, velando por la eficiente utilización de los fondos y un excelente desempeño operativo, con un riesgo mínimo sobre el suministro, administración y distribución de los bienes y servicios de la región, de acuerdo con los procedimientos de las políticas y manuales de la organización, en el marco de la implementación de los proyectos en territorio. Supervisara la ejecución de los proyectos en temas de presupuesto, cumplimiento de indicadores y metas, y asegurar que la ejecución se realice de acuerdo con la planeación realizada para cada mes. Este puesto identificara, documentara información, implementara herramientas y medidas acorde al proceso de gestión de seguridad. Garantizará que todas las operaciones en el territorio se desarrollen en alineación con los estándares y políticas de seguridad de Save the Children y con los principios humanitarios de acceso seguro, imparcialidad y neutralidad. AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD: Adquisiciones locales Apoyar a la unidad de Logística en la oficina territorial de La Guajira en los procesos de adquisición, donde se cumplan con las políticas y procedimientos de SC, y que todos los documentos de compra estén completos, escaneados y archivados. Recolectar cotizaciones con proveedores de acuerdo con las políticas de adquisiciones de la organización. Solicitar documentos a posibles proveedores, verificar y solicitar Vetting, y crearlos en sistema GP. Realizar reporte de seguimiento de solicitudes y órdenes de compra por cada asistente y auxiliar de compra de la región. Gestionar el proceso de compras a través de la plataforma GP, cumpliendo con los debidos parámetros de presupuesto y su aprobación. Apoyar el proceso de seguimiento y entrega de los pedidos de compra realizados con los proveedores en las condiciones de calidad, precio y tiempo requeridas. Recolectar la documentación requerida a fin de entregar los procesos al área de finanzas y que sean generados los pagos a los proveedores en los tiempos acordados. Escanear los procesos de compras y mantenerlos actualizados en la base asignada para tal fin. Mantener la base de compras (Procurement Tracker) actualizada. Apoyar en la gestión de inventarios de los diferentes elementos adquiridos mediante su ingreso en la plataforma TIM. Participar de manera activa en las reuniones de equipo de aérea y de la oficina. Diseñar procesos y procedimientos internos para mejorar la eficiencia y la efectividad operativa de la Cadena de Suministros a nivel territorial. Identificar, analizar y mitigar riesgos asociados a la cadena de suministro, incluyendo aquellos relacionados con contextos de seguridad y acceso humanitario. Asegurar el cumplimiento de los KPIs definidos para la Cadena de Suministros y Logística de Save the Children. Liderar los procesos de gestión de flota a nivel territorial, y asegurar la adecuada implementación de programas, plataformas e iniciativas para asegurar su eficiencia y seguridad. Gestión de Seguridad y Riesgos Apoyar al personal de terreno en el seguimiento diario, informando situaciones que afecten el desarrollo de las actividades. Mantener informado las coordinaciones y gerencias de posibles amenazas que puedan afectar las operaciones en campos. Actualizar y realizar la matriz de riesgos de la región. Mantener en contacto con el personal terreno. Asegurar las instalaciones donde se realiza actividades y se guarda materiales. Realizar aperturas y cierres de Oficina en diferentes horarios cuando sea necesario, asegurándose de que se cumplan las medidas de seguridad existente cómo activación de alarmas, asegurar el aseguramiento de oficinas y áreas en general. Garantizar la protección de funcionarios durante la asistencia a la oficina manteniéndose alerta con el cumplimento de medidas de seguridad física. Asegurar y participar en la organización de capacitaciones, talleres, charlas de seguridad para personal Staff. Mantener monitoreo de llegada y salida de personal de visitantes internacionales y nacionales, y seguimiento a viajes de personal a diferentes regiones verificando su ubicación y estado de seguridad. Proporcionar sesiones informativas (briefings) de seguridad para realizarlas a empleados nuevos y a visitantes de la organización cuando sea requerido. Alimentar bitácora de incidentes de seguridad de las áreas en donde tiene actividades SCC y áreas en las que se prevén futuros proyectos con recolección de información de agencias de apoyo internacional y ONG´S. Crear alertas o notificaciones de seguridad avaladas por la coordinación de seguridad. Compilar las contribuciones de los puntos focales de seguridad y coordinadores de proyectos para la producción de reportes de seguridad semanales, mensuales y trimestrales. Realizar monitoreo de la situación de seguridad en Colombia en dónde se desarrollan los proyectos y realizar seguimiento a misiones aprobadas a terreno, así como multiplicar la información referente a recomendaciones de seguridad necesarias impartidas por el Área de Seguridad de SCC. Registrar (medio físico y digital) y reportar información de seguridad cómo boletines semanales, alertas de seguridad, apreciaciones de seguridad, análisis de riesgos, etc. Recopilar información para el seguimiento y evaluaciones de seguridad. Participar en misiones a terreno para el apoyo a actividades programáticas y estratégicas de la organización. A nivel Administrativo: Asegurar el manejo adecuado y transparente de los recursos asignados, en cumplimiento de los procedimientos financieros, administrativos y logísticos establecidos. Cumplir y aplicar las políticas administrativas, financieras y de seguridad de Save the Children. Mantener un conocimiento claro y actualizado de los procedimientos, políticas y formatos institucionales. Apoyar los procesos de selección de personal, voluntarios, consultores y otros perfiles requeridos, en coordinación con las áreas de Recursos Humanos y/o Cadena de Suministro. REQUISITOS: Título profesional en áreas de conocimiento de ciencias económicas, ingenierías, administrativas, ciencias sociales y/o humanas. Disponibilidad para residir en Maicao, disposición para desplazarse a otros departamentos y municipios de la región Caribe de acuerdo con los requerimientos del o los proyectos. EXPERIENCIA Y HABILIDADES: Experiencia mínima de años en temas relacionados con las funciones del cargo. Experiencia en organizaciones humanitarias, ONG internacionales o agencias de la ONU. Conocimiento en paquetes MS Office, Excel e internet. Disposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante; Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo Capacidad para trabajar en un equipo multicultural, multidisciplinario e interinstitucional Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para este cargo. Política y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia. Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children. Conocimiento sobre el contexto de conflicto armado en Colombia. CUALIDADES Habilidades demostrables de liderazgo. Capacidad demostrable en planificación, implementación y monitoreo de proyectos. Habilidades de comunicación verbal en diferentes contextos, internamente entre equipos y áreas de trabajo. Habilidades en comunicación escrita para la elaboración de informes. Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo. Capacidad para trabajar en un equipo multicultural, multidisciplinario e interinstitucional. Actitud positiva, proactiva, constructiva y habilidad de trabajar en contextos cambiantes. Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children. NOTA : Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada. NOTA : En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna. Se recibirán hojas de vida desde el al de agosto de hasta las :. Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS . Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria. Solo se contactará e invitará a continuar en el proceso de selección a las personas que tengan mayor nivel de ajuste al cargo. Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad. Así mismo, todos nuestros procesos de selección de personal, los hacemos de forma gratuita y son publicados en nuestro web site, bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente.