Este puesto asistirá a ejecutivos y jefes de proyecto en el desempeño de sus funciones. **Responsabilidades**: - Organizar las facturas a pagar, preparar la documentación de facturación para seguir los contratos pertinentes, subcontratos e información operativa de múltiples fuentes en el sistema de archivo del servidor. - Preparar las solicitudes de cheques, incluido el envío, y realizar el seguimiento de las plantillas de liberación de gravámenes a clientes, subcontratistas y consultores. - Hacer seguimiento de las propuestas de proveedores y de la información sobre proveedores. - Preparar actualizaciones semanales y mensuales de cuentas por cobrar, órdenes de cambio, presupuesto a reales y otra información financiera para actualizar a los gestores de proyectos y al equipo de contabilidad/finanzas. - Analizar y ajustar los presupuestos de costos de los trabajos para informar sobre la eficiencia de los proyectos. Responsable de la configuración y el mantenimiento del sistema presupuestario existente, esto incluye asegurarse de que los datos son exactos y están conciliados además de ayudar en los errores cuando se detecten. - Preparar informes de proyectos, recopilar y analizar información; preparar presentaciones; resumir información; identificar tendencias. - Realizar el seguimiento de las órdenes de cambio y ejecutar los estados del proyecto para su cobro. - Preparar y analizar informes de trabajo en curso (WIP). - Tutoría, gestión y formación del personal contable subalterno. - Conocimientos avanzados de Excel (VLOOKUP, tablas dinámicas, fórmulas intermedias/avanzadas). Se valorará la experiência con herramientas de análisis de datos (como Power BI). - Mantener el sistema de gestión de registros y ayudar a los ejecutivos y gestores de proyectos con la documentación de proyectos y el mantenimiento de registros. - Ayudar con otras tareas contables/administrativas según sea necesario. - Mantener la confidencialidad de la información con respecto a otros empleados. **Requerimientos**: - Ser bilingüe - Se requiere dominio del inglés a nível C1 o superior. Más de 8 años de experiência en contabilidad. Se requiere un nível intermedio/avanzado de hojas de cálculo (Microsoft Excel). Tipo de puesto: Tiempo completo