**FUNCIONES PRINCIPALES** - **Atención y orientación de estudiantes y público en general**: - Recibir y canalizar solicitudes o inquietudes de alumnos, profesores y visitantes. - Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajería interna relacionada con el programa académico. - **Apoyo en procesos académicos y administrativos del programa**: - Coordinar la logística de actividades académicas (horarios de clases, cambios de aula, agendamiento de salas). - Elaborar y distribuir circulares, memorandos y comunicados para docentes y estudiantes. - Mantener actualizados los expedientes de alumnos (inscripciones, certificaciones, notas, actas). - **Gestión de documentación y correspondencia**: - Archivar y custodiar documentos oficiales: planes de estudio, actas de comité, autorizaciones académicas. - Preparar cartas, diplomas o constancias, siguiendo los formatos institucionales. - Digitalizar y organizar en la plataforma interna los informes y reportes del programa. - **Apoyo logístico en eventos académicos**: - Coordinar convocatorias para reuniones de comité curricular, seminarios o conferencias. - Verificar insumos de oficina (papelería, útiles, equipos audiovisuales) y gestionar solicitudes de reposición. - Asegurar que los espacios estén preparados (aulas, salas de conferencias) con antelación. - **Comunicación con docentes y directivos**: - Programar citas o reuniones con el director del programa, decanatos y coordinadores académicos. - Recibir y organizar la agenda semanal de actividades administrativas y académicas del equipo. - **Apoyo en control presupuestal básico del programa**: - Registrar facturas o comprobantes de pequeños gastos (fotocopias, photocalls, material didáctico). - Llevar control de viáticos y gastos menores, según lineamientos de la oficina de finanzas. - **Otras tareas administrativas asignadas**: - Colaborar con el área de Recursos Humanos en procesos de selección de personal auxiliar o catedrático del programa. - Apoyar en la elaboración de indicadores de gestión del programa (reportes de asistencia, estadísticas de matrícula). **Horario**: - Lunes a viernes: 8:00 am - 5:30 pm - Sábados: a disposición **Tipo de contrato**: Término fijo **Salario**: Salario mínimo legal vigente Tipo de puesto: Tiempo completo