**SECRETARIA ACADEMICA MUJER** **MISIONES Y FUNCIONES** Es misión de la Secretaría Académica la gestión asistencial de todas las actividades académicas. Entre sus funciones en el área académica cabe señalar: - Desarrollar los procesos de inscripción y matrícula de los nuevos alumnos transferencias y los reingresos. - Administrar los registros académicos. - Publicar las fechas de inscripción para cada periodo académico con los requisitos exigidos. - Elaborar las verificaciones de los certificados emitidos por el instituto. - Mantener actualizada la información académica de los estudiantes. - Elaborar los certificados y constancias requeridos por los alumnos. - Actualizar la hoja de vida de cada estudiante. - Colaborar con el coordinador académico en los trámites de evaluación. - Informar al coordinador académico sobre el incumplimiento de los estudiantes en cualquier aspecto académico. - Informar a los aspirantes sobre los programas académicos que ofrece la Institución, así como los requisitos para su ingreso y los sistemas de selección establecidos. - Generar e ingresar al sistema, planillas de calificaciones. - Generar reporte académico final de los estudiantes. - Realizar las actividades en lo que refiere al Sistema de Gestión de Calidad. - Brindar información a la comunidad. - Mantener, organizar y prestar los recursos bibliográficos a los estudiantes y docentes de la Institución. - Efectuar cargue de programas por periodo, horarios, cierre y archivo de módulos en el aplicativo académico. - Verificar, archivar y actualizar matriz digital de los registros académicos generados por los docentes. - Asignación de fechas a los registros académicos de actividades diarias de los docentes acorde con los horarios. - Verificar y solicitar información o documentos pendientes de los estudiantes posterior a las matrículas. - Apoyar la recepción de llamadas según el horario establecido. - Solicitar registro de homologación de módulos a los Coordinadores de Programa, cuando se requiera. - Alistamiento y verificación de documentos e información de los estudiantes a certificar cada periodo académico. - Cargue en aplicativos y/o generación de informes a entidades de control de los estudiantes matriculados, certificados y extranjeros. - Las demás que le sean asignadas correspondientes a su proceso académico, producto de ajustes o mejoras del objetivo y alcance del proceso, programas y sistema de gestión de calidad. - Las demás que le sean asignadas correspondientes a su dependencia. **OBJETIVOS GENERALES** En el marco del proyecto a desarrollar por la Secretaría Académica en el corto y mediano plazo se plantea: - Continuar con el desarrollo y mejoramiento del Sistema de Inscripciones de la con el objetivo de realizar una gestión académica eficiente. - Promover una mayor interacción entre los distintos programas que permita la revisión simultánea de los programas. - Sistematizar la información. Dicha información estará disponible para ser utilizada por el Consejo Directivo en la toma de decisiones. - Apoyar la difusión de la oferta académica de los diferentes programas, dentro y fuera de la misma. - Sistematizar la información de índole académica (planes de estudio, programas de materias, resoluciones que regulan el funcionamiento académico), facilitando el acceso a la misma por parte de alumnos y docentes. - Mejorar el control académico y administrativo de las actividades, así como la difusión de las mismas. - Promover la realización de un estudio factores de deserción. **COMPETENCIA NECESARIA PARA EL CARGO** Educación: Técnica administrativa Formación: Ofimática básica, servicio al cliente Deseable conocimientos en el manejo de la aplicación académica Q10 **Competencias Administrativas** Organización y priorización, comunicación efectiva Oral y escrita, responsabilidad, capacidad para solucionar cualquier dificultad que se presente. **Competencias Laborales **Habilidad de redacción y muy buena ortografía, alta tolerancia al estrés, flexibilidad en la oportunidad de sus entregables y capacidad de realizar más de una tarea a la vez, flexibilidad del horario y seguimiento de instrucciones, Habilidad para el manejo de herramientas ofimáticas, manejo de internet, manejo de internet, manejo de la confidencialidad en la información. **Competencias Humanas **Buenas relaciones humanas, apoyar el manejo de conflictos, compromiso y sentido de pertenencia, buena presentación personal, honestidad, alegre, entusiasta, emprendedora, carismática y muy servicial **Experiência**: **2 años experiência directa en el cargo** **Oferta de valor** Contrato a término indefinido Garantías contractuales todas las prestaciones de ley Horario Lunes a viernes 10am-7pm Sábado de 8-12m Asignación $1´200.000 Tipo de puesto: Indefinido Salario: $1.200.000 al mes Pregunta(s) de postulación: - Cuál (es) aplicaciones maneja en el ámbito