Solvo Global — Administrative Assistant **Vacante: Asistente Administrativo / Executive Assistant** **Ubicación**: Todas las ciudades con sede (trabajo híbrido) **Horario**: Lunes a Viernes, 7:00 AM - 5:00 PM (horario americano EST) **Descripción del Trabajo**: **Responsabilidades**: - **Gestión de Calendario**: Coordinar y gestionar el calendario del ejecutivo asignado. - **Comunicación**: Actuar como punto de contacto principal y manejar correspondencias con profesionalismo y confidencialidad. - **Coordinación de Reuniones**: Preparar agendas, documentar reuniones y realizar seguimiento de los puntos de acción. - **Arreglos de Viaje**: Organizar la logística de viajes, incluyendo vuelos, alojamientos y transporte. - **Preparación de Documentos**: Redactar y revisar documentos, presentaciones e informes. - **Gestión de Información**: Mantener sistemas de archivo y bases de datos organizadas. - **Priorización de Tareas**: Asistir en la gestión de tareas diarias y asegurar el cumplimiento de plazos. - **Confidencialidad**: Manejar información sensible con máxima discreción. - **Coordinación de Eventos**: Apoyar en la planificación y coordinación de eventos corporativos. - **Resolución de Problemas**: Identificar y abordar desafíos proactivamente. **Habilidades y Cualificaciones**: **Experiência**: Experiência previa como asistente ejecutivo o en un rol similar / **Organización**: Habilidades excepcionales de organización y multitarea / **Comunicación**: Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita / **Tecnología**: Dominio de software de oficina (e.g., Microsoft Office) / **Adaptabilidad**: Capacidad para manejar cambios inesperados / **Iniciativa y Discreción**: Proactividad y capacidad para manejar información confidencial. **Requisitos Indispensables**: - Inglés B2+/C1 completamente conversacional - Manejo intermedio del paquete de Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams) - Experiência administrativa mínima de 1 año - Proactividad, disposición y una muy buena actitud **Remuneración**: - $2,500,000 + $162,000 auxilio de transporte Si eres un profesional dedicado con habilidades organizativas excepcionales y la capacidad de prosperar en un entorno de ritmo rápido, te invitamos a aplicar para la posición de Asistente Ejecutivo. ¡Esperamos tu postulación! **Beneficios** - Contrato a término indefinido. - Trabajo Hibrido - Excelente ambiente laboral. - Cursos gratis en Solvo University. - Cursos de excel, Inglés, finanzas personales y más, para ti y tu familia. - Planes de bienestar - Remuneración altamente competitiva - Muchas oportunidades de crecimiento - Oportunidades de practicar el idioma - No te pierdas esta gran oportunidad. ¡Nuestra filosofía se orienta en el bienestar mental, no esperes más y únete a Solvo! Pay: From $260,000,000 per month Application Question(s): - ¿Tienes por lo menos un nível de inglés B2+ full conversacional? — el inglés es INDISPENSABLE para esta posición - ¿has trabajado en solvo anteriormente? - ¿que nível de excel tienes? - ¿Estas de acuerdo en trabajar en un ritmo de trabajo demandante, con alta responsabilidad y bastante multitasking? - en un parrafo, comentanos porque crees que serías un buen fit para esta posición - ¿Tienes un manejo intermedio de toda la Suite de Office? - ¿La vacante es HIBRIDA, estas de acuerdo? - Estas en Medellín, Barranquilla, Bucaramanga, Bogotá o Cali, y puedes trabajar de manera hibrida en alguna de estas? **Language**: - English (required)