DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA Centro Comercial en la ciudad de Santa Marta requiere Asistente de Compras. Requisitos: Técnico, Tecnólogo o Profesional en administración de empresas o carreras afines. Objetivo del cargo: Negociar con los proveedores la adquisición de los equipos, bienes y servicios de la mejor calidad a los precios más competitivos, cubriendo las necesidades del negocio y facilitando su operación. Procesos a cargo: Archivo de documentos, Manejo de clientes y proveedores, Orden y aseo de su área, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional y Política de Seguridad y Salud Ocupacional. Principales funciones: Velar por el manejo adecuado del archivo general, papelería, documentos, insumos e información a su cargo. Recepción de llamadas telefónicas y correos relacionados con sus funciones. Planificar y gestionar las compras con base en el presupuesto asignado por la gerencia. Indagar sobre proveedores potenciales y buscar los más eficientes. Cotizar suministros y servicios requeridos por las diferentes áreas de la copropiedad. Elaborar órdenes de compra y/o servicio, y/o contratos. Manejar bases de datos internas con detalles de pedidos (fechas, proveedores, cantidades y descuentos). Realizar el seguimiento de pedidos y garantizar entregas puntuales. Controlar la calidad de los productos suministrados. Llevar a cabo estudio de mercado para identificar tendencia de precios. Evaluar ofertas de proveedores y negociar mejores precios y condiciones de pagos. Presentar a la Asistente Contable los soportes de compras y/o servicios (Orden y/o contrato, cotizaciones, pólizas, remisiones, actas, etc.) realizados para el trámite de pagos requeridos, teniendo en cuenta los plazos establecidos para revisión – visto bueno, y el calendario de programación de pagos. Presentar al Asistente Administrativo 1, las cotizaciones y/o soportes para los pagos y compras requeridos por caja menor (Máximo por $ 400.000). Hacer seguimiento y verificar la ejecución de los servicios contratados y destino de los elementos (materiales) adquiridos. Llevar registro de la garantía de productos adquiridos. Responsable del manejo, control y orden de las bodegas de insumos aseo y papelería. Apoyar y llevar a cabo las actividades comerciales indicadas por la gerencia. Garantizar ante la Gerencia el cumplimiento de las tareas fijadas. Mantener la información actualizada sobre los proveedores y contratistas. Salario $1.578.000 más prestaciones de ley. Contrato a término indefinido.