**¡En Solvo Global estamos buscando un asistente administrativo bilingüe!** **Descripción del puesto**: - El Asistente Administrativo de Instalaciones apoya y garantiza que los servicios de las instalaciones se presten con eficacia y eficiencia. - El objetivo principal es la coordinación con el Vicepresidente de Instalaciones y el equipo de integración para proporcionar administración general y apoyo de oficina **Responsabilidades**: - Funciones y responsabilidades esenciales - Gestionar las cuentas de los usuarios de suministros de oficina de Vensure para todas las ubicaciones - Gestionar y actualizar todas las hojas de cálculo de las instalaciones - Ayudar en el desarrollo y perfeccionamiento de los procesos y procedimientos de las instalaciones - Ayudar en el seguimiento de las facturas de los proveedores de oficina - Establecer una relación positiva y gestionar las relaciones con los líderes de los socios de la División - Actualizar los procedimientos operativos normalizados del departamento de instalaciones - Ayudar al departamento de instalaciones con los traslados de oficinas. **Conocimientos, habilidades y aptitudes** - Comprensión de los sistemas y procedimientos de gestión de la oficina administrativa de las instalaciones - Habilidades de gestión de costes y riesgos - Trabajador en equipo con muchos recursos y con capacidad para ser innovador y adaptable a la vez que produce resultados en un entorno de oficina de ritmo rápido **Educación y experiência** - Se requiere como mínimo un diploma de educación secundaria - Experiência en un papel administrativo instalaciones preferido. - Familiarizado con Smartsheets y Microsoft Teams - Conocimiento práctico de las regulaciones de las instalaciones - Habilidades avanzadas de Microsoft Office, con la capacidad de familiarizarse con los programas de software específicos de la empresa y / o software de instalaciones - Sólida capacidad técnica para identificar, crear y presentar datos - Altamente motivado con una fuerte ética de trabajo; capaz de trabajar de forma independiente y con un mínimo de supervisión - Proporcionar servicio al cliente tanto a clientes internos como externos con un alto grado de profesionalismo **Habilidades y cualificaciones - Habilidades duras y blandas**: - Conocimientos, habilidades y aptitudes - Comprensión de los sistemas y procedimientos de gestión administrativa de oficinas de instalaciones - Aptitudes de gestión de costes y riesgos - Trabajador en equipo muy ingenioso con capacidad para ser innovador y adaptable a la vez que produce resultados en un entorno de oficina de ritmo rápido. Beneficios: - Contrato a término indefinido, entrenamiento completamente pago 100%. - Excelente ambiente laboral. - 20% de descuento en Foodology: Avocalia, burritos, the crunch, y wings. - 20% de descuento para libros en bukz. - Descuentos para tratamientos dentales. - Cursos en Solvo university. (Oportunidades de aprender ingles, excel, power BI, entre muchos otros cursos totalmente gratis! - 10% de descuento en la universidad María Cano. - Cursos en Udemy trimestrales. - Cursos de excel, Inglés, finanzas personales y más, para ti y tu familia. - Planes de bienestar - Remuneración altamente competitiva - Muchas oportunidades de crecimiento - Oportunidades de practicar el idioma - No te pierdas esta gran oportunidad **¡Postulate ahora!** Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.500.000 - $2.000.000 al mes Pregunta(s) de postulación: - Nuestras vacantes son PRESENCIALES ¿puedes trabajar en esta modalidad? - ¿Cuál es tu expectativa salarial? Idioma: - Inglés (Obligatorio)