FUNCIONES: - Recepción de facturas, notas crédito, débito y correspondencia. - Revisar que las facturas cumplan los requisitos que exige la Dian, adicional deben tener centro de costos interno, firma del responsable y un concepto preciso del gasto. - Control de correspondencia (facturas DIAN) vs contabilidad. - Entregar a tiempo toda la documentación recibida, para su correspondiente contabilización. - Archivar toda la documentación interna, separar materias primas-acreedores varios, ingresos contables, egresos y demás documentos. - Fotocopias y scanner. - Diligenciar formatos y formularios que se soliciten. - Recepción de documentación al proveedor y su correspondiente creación en el sistema. - Revisar y ser el primer filtro de la información, en el caso que corresponda hacer devolución de las facturas o demás documentos. - Recepción de llamadas de proveedores. - Solicitud de certificados de retención de IVA y retenciones retención en la fuente e ICA - Solicitar a las áreas, (más precisamente antes del cierre de mes) las facturas y demás documentos por recibir. - Apoyo al área contable, con cajas menores y viáticos. - Demás Funciones Asignadas por el jefe inmediato