Descripción general Título técnico o tecnológica gestión administrativa o contable. Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico). Experiencia: Mínimo un (1) año en roles similares en atención al cliente, gestión administrativa o recepción. Principales Funciones: 1. Recibir y contestar llamadas internas y externas. 2. Brindar información precisa y oportuna a todas las partes interesadas 3. Orientar a las personas externas a la Universidad en la ubicación de las diferentes dependencias de la Universidad. 4. Entregar a los visitantes la ficha de ingreso, la cual los identifica como visitantes. 5. Guardar estricta reserva sobre los documentos y asuntos de su competencia. 6. Ingresar en el sistema la identificación de las personas externas a la Universidad con el fin de garantizar el control de la entrada y salida de las mismas. 7. Suministrar información sobre los diferentes eventos que se desarrollan en la universidad que involucran la asistencia del personal externo. 8. Reservar copia de la guía de soporte de envío de correspondencia externa. 9. Fomentar el trabajo colaborativo, la gestión por procesos, la armonía, servicio al cliente y buenas relaciones entre los miembros del equipo de trabajo. 10. Apoyar al personal de seguridad en el control de ingreso de personas ajenas a la institución. 11. Apoyo en el diligenciamiento del formato de ingreso de equipos electrónicos a la Universidad. 12. Apoyar en la verificación de referencias laborales antes de la contratación del personal administrativo y docente. 13. Cumplir con otras funciones asignadas por las autoridades competentes, de acuerdo con la naturaleza del cargo. Salario: 1.423.500 Tipo de Contrato: Término Fijo Inferior a Un Año Lugar de Trabajo: Tunja. Título técnico o tecnológica gestión administrativa o contable. Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico). Experiencia: Mínimo un (1) año en roles similares en atención al cliente, gestión administrativa o recepción. Principales Funciones: 1. Recibir y contestar llamadas internas y externas. 2. Brindar información precisa y oportuna a todas las partes interesadas 3. Orientar a las personas externas a la Universidad en la ubicación de las diferentes dependencias de la Universidad. 4. Entregar a los visitantes la ficha de ingreso, la cual los identifica como visitantes. 5. Guardar estricta reserva sobre los documentos y asuntos de su competencia. 6. Ingresar en el sistema la identificación de las personas externas a la Universidad con el fin de garantizar el control de la entrada y salida de las mismas. 7. Suministrar información sobre los diferentes eventos que se desarrollan en la universidad que involucran la asistencia del personal externo. 8. Reservar copia de la guía de soporte de envío de correspondencia externa. 9. Fomentar el trabajo colaborativo, la gestión por procesos, la armonía, servicio al cliente y buenas relaciones entre los miembros del equipo de trabajo. 10. Apoyar al personal de seguridad en el control de ingreso de personas ajenas a la institución. 11. Apoyo en el diligenciamiento del formato de ingreso de equipos electrónicos a la Universidad. 12. Apoyar en la verificación de referencias laborales antes de la contratación del personal administrativo y docente. 13. Cumplir con otras funciones asignadas por las autoridades competentes, de acuerdo con la naturaleza del cargo. Salario: 1.423.500 Tipo de Contrato: Término Fijo Inferior a Un Año Lugar de Trabajo: Tunja. Auxiliar, asistencial y otros Técnico Laboral Técnico en Gestión Empresarial 1 año de experiencia 1 Vacante Habilidades clave Terminos que coinciden entre tu perfil y la oferta de trabajo (agregalos dentro de tu hoja de vida) - RECEPCIONISTA Cargos relacionados - Recepcionista