La Fundación universitaria UNINPAHU esta en búsqueda de recepcionista para atender y orientar a las personas interesadas en trámites ante la institución para el direccionamiento de las diferentes áreas requeridas, con excelente presentación. Funciones: * Prestar un apoyo integral presencial y telefónico a las personas que requieran servicios de esta dependencia incluyendo registros, seguimientos y trazabilidad. * Desarrollar las labores operativas del área. * Recibir, verificar, radicar, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia externa enviada y recibida de la Institución. * Mantener actualizado la matriz de seguimiento de la correspondencia recibida. * Elaborar las ordenes de servicio de las cuentas de cobro recibidas. * Garantizar la oportuna entrega de la documentación al remitente. * Informar a su jefe inmediato sobre las irregularidades en los procedimientos en la recepción y entrega de la documentación. * Coordinar y controlar el despacho de la documentación que se envía desde la Institución. * Orientar de forma clara y oportuna al cliente externo acerca del funcionamiento interno de la Institución, líderes de proceso, ubicación física de las dependencias de la Institución, contactos telefónicos y fechas establecidas en el calendario académico interno. *Preparar la documentación necesaria para dar respuesta a los requerimientos internos y externos y rendir cuentas e informes de gestión periódicos ante las instancias pertinentes. Formación académica: Estudios en administrativa y gestión Experiencia: Mínimo 8 mese de experiencia en recepción Contrato: Termino Indefinido Salario: 1.423.500 Horario: Lunes a miércoles de 8:00 am a 6:00 pm, jueves y viernes 8:00 am a 5:00 pm y sábados de 9:00 am a 12: 00 m. Dirección: carrera 16 No. 39 A - 77 Localidad Teusaquillo Tipo de puesto: Indefinido