MONITOR/A DE LOGÍSTICA Y ADQUISICIONES Q-385

Heartland Alliance International


**Organización** Heartland Alliance International (HAI) **Página Web** **Puesto** Monitor/a de Logística y Adquisiciones - Procurement & Logistics Monitor **Lugar de trabajo** Cali **Tipo de contrato** Contrato a término fijo **Duración de contrato** por definir **Número de vacantes** 1 **General** Heartland Alliance International (HAI) es una entidad sin ánimo de lucro con sede principal en Chicago, EEUU. Fue creada con la misión de promover los derechos humanos y proveer servicios a comunidades que viven, en situaciones de alta vulnerabilidad, pobreza o en contextos de conflicto o violencia. HAI trabaja para proveer sistemas de apoyo y protección que sean de alta calidad y sostenibles. Los programas globales de HAI en salud pública trabajan con organizaciones locales para comprometer a las comunidades en la entrega de servicios de salud, la construcción de capacidades, el apoyo, y la movilización de la comunidad para las personas más marginadas y en mayor riesgo en el mundo. Nuestro objetivo es organizar y empoderar a las poblaciones altamente vulnerables a nível local, para que sean auto-sostenibles y aboguen por sí mismos. HAI actualmente implementa proyectos en cerca de una docena de países en América latina y el Caribe, África y el medio oriente. **Objetivo del Cargo** Con la supervisión de la Coordinación de Compras, la Monitoria de Compras, es un apoyo estratégico para las áreas en la consecución de sus necesidades y el control del gasto de la misma, velando por el cumplimiento de las políticas establecidas en el Manual de Compras y procedimientos administrativos de HAI. Tiene la responsabilidad directa en la gestión de la compra y/o adquisición de bienes y/o servicios de todas las áreas de la organización y en los proyectos estratégicos. **Posición dentro de la Organización** - La supervisión del cargo será ejercida por la Coordinación de Compras. - Las relaciones funcionales esenciales son con la Gerencia de Operaciones, Coordinación de Compras, Auxiliar de Compras y Asistencias Administrativas. - El desempeño del/la Monitor/a de Compras, será evaluado semestralmente por la Coordinación de Compras. **Responsabilidades a Desarrollar** **Procesos de adquisición**: - Ejecutar el proceso de adquisición de bienes y servicios, realizar con la Coordinación de Compras, el/la Asistente Administrativo, para llevar a cabo los procesos de selección y contratación de proveedores. - Garantizar en todo momento el fiel apego a las normas de Adquisiciones de HAI y de acuerdo al Manual de Compras y las demás políticas de la organización. - Realizar la preparación y elaboración de los documentos de licitación de bienes y servicios con participación del equipo técnico del programa, de conformidad con los lineamientos y procedimientos acordados en el Manual de Compras y aplicando las normas establecidas dentro de los principios de competencia, transparencia e igualdad. - Realizar el proceso operativo de compras, análisis de ofertas y cotizaciones de proveedores, cuadros comparativos, realizar las actas de acuerdos internos en los comités de compras. - Buscar y solicitar cotizaciones a proveedores. - Hacer seguimiento y facilitar información a la Coordinación de Compras, sobre los informes de avance de las diferentes adquisiciones y/o contrataciones de servicios. - Mantener la información organizada y clasificada de acuerdo a cada proceso. Garantizar que los archivos físicos y/o digitales se mantienen bien organizados y siguiendo la política interna. - Presentar análisis y conclusiones, proponer mejoras de eficiencia para la organización y en los sistemas y datos. - Gestionar las órdenes de compra y solicitudes de pago, mantener actualizados los expedientes, documentales y electrónicos relacionados con las actividades de adquisición del Programa y cumplir con los requerimientos que aplican al mismo. - En conjunto con las áreas funcionales, apoyar en la elaboración de los planes operativos y de compras. - Presentar y mantener al día los flujos de efectivo, cuadro de seguimiento de tareas, y las solicitudes de pago. **Responsabilidades Logísticas**: - Recibir y procesar todas las solicitudes de viaje aéreo o terrestre. Apoyar el trámite de gestiones logísticas. En el día a día colabora para que los pasajes, hoteles, transportes particulares y otros recursos se encuentren contratados y disponibles para el personal y la organización. - Velar por la correcta ejecutar el proceso de solicitudes de viajes y logística, y sus formatos. - Responsable de coordinar el transporte y organizar los envíos de bienes, equipos e insumos de la organización a las zonas de operación. - Apoyar las gestiones necesarias para resolver cualquier problema generado en un proceso de logística, adquisiciones o contratación. Incluyendo la articulación con el liderazgo de las oficinas regionales y las Asistencias Administrativas. - En conjunto con la

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