Descripción del Puesto Ésta es una oportunidad para trabajar en un entorno universitario dinámico y dedicado a la educación. Se buscan profesionales con experiencia en sistemas de información académica, gestión de bases de datos y análisis estadístico. En este puesto se desempeñan diversas responsabilidades relacionadas con la administración de los procesos de admisión, matrícula e historia académica. Entre ellas se incluyen: 1. Asesorar a la comunidad universitaria sobre el manejo de los procesos de admisión, matrícula e historia académica. 2. Administrar la creación de planes de estudios para los niveles de formación de Educación Continua y técnicos laborales. 3. Atender y dar solución a las solicitudes presentadas por los usuarios internos y externos sobre los procesos que atiende la Oficina de Admisiones y Registro Académico. 4. Coordinar en conjunto con Tecnologías de Información y otras organizaciones involucradas, los nuevos desarrollos e implementaciones del Sistema Académico. 5. Registrar y administrar el módulo CAPP para la creación de planes de estudios de todos los niveles de formación. 6. Crear en el Sistema de Información Académica los programas ofertados por la Universidad y en convenio en los niveles de formación a su cargo. 7. Registrar el catálogo de cursos y sus modificaciones en los niveles de formación a su cargo. 8. Identificar, gestionar y divulgar los cronogramas académicos en los niveles de formación a su cargo. 9. Documentar, mantener y divulgar los formatos que soportan los procesos que desarrolla la Oficina de Admisiones y Registro Académico de acuerdo con el Sistema de Gestión de Calidad. 10. Gestionar y entregar la información solicitada por entidades externas como DANE, SNIES, EPS, RED MUTIS, UNIRED, MIGRACIÓN NACIONAL, entre otras. 11. Identificar, documentar e implementar acciones preventivas en los procesos que desarrolla la Oficina de Admisiones y Registro Académico. 12. Investigar y/o participar en el desarrollo de nuevos aplicativos o métodos que ayuden al mejoramiento de los procesos a cargo de la Oficina de Admisiones y Registro Académico. 13. Mantener el archivo de la documentación física y digital a su cargo al día y en buen estado. 14. Planear, dirigir y controlar los proyectos de mejoramiento para la implementación de nuevas herramientas del Sistema de Información Banner Académico que contribuyan al desarrollo de los procesos a cargo de la Oficina de Admisiones y Registro Académico. 15. Registrar en el módulo de admisión web del Sistema de Información Académico, los parámetros requeridos para el correcto funcionamiento de la web de admisiones en los niveles de formación a su cargo. 16. Registrar en el sistema de información académica los parámetros de creación de período y programación académica en los niveles de formación a su cargo. 17. Registrar en el sistema de información académica los parámetros de control para el correcto funcionamiento de los procesos de admisión, matrícula e historia académica en los niveles de formación a su cargo. 18. Gestionar la asignación de permisos en los distintos sistemas de información académica para los colaboradores de la universidad. 19. Orientar a los directores/coordinadores de programa en los procesos de reforma curricular para registrar en el sistema de información académica los planes de transición. Configurar y administrar el módulo de proyección de cursos.