Asistente administrativa programa derecho Importante Universidad ubicada en Bogotá requiere para su equipo de trabajo Tecnólogo o profesional en derecho o carreras administrativas o carreras afines con mínimo 1 año de experiencia. Para desarrollar las siguientes funciones: Apoyo a la gestión académica y administrativa. Manejo de Software institucional. Atención a requerimientos (logísticos y suministros). Tramite y archivo de correspondencia y documentos externos e internos. Atención, tramite y seguimiento de solicitudes realizadas por los estudiantes. Escribir y distribuir correos electrónicos. Registro y actualización de bases de datos. Responder y pasar llamadas telefónicas. Envió y recibo de información. Cuidar y mantener un sistema de archivo. Atender telefónica y personalmente a estudiantes, docentes, personal administrativo, padres de familia, empleadores, egresados y demás usuarios de los servicios académicos y administrativos de las direcciones de programa o dependencia. Orientar y recibir solicitudes de los estudiantes relacionados con tramites académicos y administrativos para la gestión respectiva. Orientar adecuadamente a la comunidad académica sobre los lineamientos y procedimientos que esta requiera, haciendo uso de los diferentes medios. Leer y documentarse oportunamente sobre las directrices y procedimientos que la institución defina para el desarrollo de sus actividades. Las demás funciones que sean asignadas para el cumplimiento de los objetivos de área. Habilidades en: Poseer capacidades administrativas que le permitan utilizar el software institucional. Contar con una buena imagen personal. Gestión de diferentes tareas al mismo tiempo. Honestidad, discreción, resolución de problemas. Capacidad para trabajar de manera independiente o como parte de un equipo. Facilidad de comunicar y dialogar. Anticiparse a las necesidades y expectativas de los estudiantes, docentes y director(a). Puntualidad, orden, disciplina, detallista, meticulosa y organizada. Integridad y confidencialidad. Pensamiento analítico, capacidad de trabajar bajo presión, excelente redacción y ortografía. Trabajo con base a objetivos y resultados y habilidad para el trabajo cooperativo. Aplicar si cumples el perfil. #J-18808-Ljbffr