[UB309] - AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

Matteria


¿Quiénes somos? Grupo empresarial familiar, presente en diferentes sectores de la economía desde el año 2007, dedicados a actividades como la importación y comercialización de bienes, arrendamientos de propiedad raíz y compraventa de bienes en general. Propósito de la Vacante Ayudar eficazmente en las operaciones administrativas y contables de la empresa, asegurando la precisión y eficiencia en el procesamiento de documentos contables, registro de transacciones, y cumplimiento de normativas fiscales y contables. Principales Responsabilidades: - Gestión Documental: Recepción, verificación, y archivo de documentos contables y administrativos, asegurando su conformidad con los estándares y regulaciones aplicables. - : Ingresar y registrar datos financieros en libros contables y sistemas de información con precisión y eficiencia, manteniendo la integridad de la información financiera de la empresa. - : Realizar conciliaciones bancarias periódicamente para verificar y corregir las discrepancias entre los registros contables y los estados de cuenta bancarios. - : Contribuir en la preparación de estados financieros, estados de cuenta, y otros reportes contables, garantizando su exactitud y puntualidad. - : Mantenerse actualizado con las regulaciones fiscales y contables vigentes, asegurando que todas las operaciones contables cumplan con las leyes aplicables. - : Gestionar la facturación electrónica de la empresa, incluyendo la elaboración, emisión, y archivo de documentos soporte electrónico para los no obligados a facturar. - : Calcular y aplicar correctamente las retenciones en la fuente, según las normativas vigentes. - : Realizar ajustes y conciliaciones de cuentas para asegurar la correcta representación de la posición financiera de la empresa. - : Participar en el proceso de nómina, incluyendo cálculos de salarios, deducciones, y contribuciones a la seguridad social. - : Calcular y registrar las provisiones contables necesarias, tales como depreciaciones, amortizaciones, y provisiones para cuentas incobrables. - : Preparar y presentar las liquidaciones de seguridad social, utilizando las plataformas de seguridad social correspondientes. - : Realizar seguimiento y gestión de la cartera de clientes, incluyendo cobros y reconciliaciones de cuentas por cobrar. - : Proporcionar soporte administrativo a diferentes departamentos, facilitando la fluidez de las operaciones internas. Requisitos Educación Técnico, Tecnólogo o estudiante de sexto semestre en adelante de Contaduría Pública. Esencial contar con conocimientos sólidos en plataformas contables. Experiencia Mínimo dos años de experiencia en roles administrativos y contables, preferiblemente en el sector de herrajes y soluciones o industrias relacionadas. Competencias y Habilidades - Conocimientos avanzados en retención en la fuente, conciliación y ajuste de cuentas, nómina, provisiones, liquidación de seguridad social y manejo de plataformas relacionadas, así como gestión de cartera. - Conocimientos contables fundamentales, incluyendo principios de contabilidad y partida doble. - Manejo de software contable y nivel intermedio de Excel. - Alta atención al detalle y capacidad para identificar errores. - Organización excepcional para el manejo eficaz de información financiera. - Excelentes habilidades de colaboración y comunicación. - Proactividad en la identificación y resolución de problemas. - Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados sin sacrificar la precisión. - Adaptabilidad ante cambios y situaciones imprevistas. - Eficiencia y rapidez en la ejecución de tareas. - Compromiso con la ética profesional y confidencialidad. - Capacidad para trabajar en equipo, gestionar múltiples tareas y adaptarse a entornos cambiantes. - Orientación hacia resultados y cumplimiento de metas establecidas. - Esta posición ofrece un salario fijo y contrato a término indefinido. - Medellín, Colombia. - Presencial 100%. 2 días en Conquistadores y 3 días en La Candelaria - Lunes a Viernes (7am - 5pm)

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