Actividades a Desarrollar • Apoyo en reclutamiento y selección: Publicar ofertas laborales en diferentes plataformas, filtrar hojas de vida, coordinar entrevistas y apoyar todo el proceso de incorporación de nuevos colaboradores. • Supervisión de operaciones: Apoyar a la gerencia para garantizar que las tareas administrativas se realicen de manera eficiente y oportuna, incluyendo la gestión de correspondencia, archivos, y otros servicios de apoyo. • Gestión de recursos: Hacer seguimiento y reportar a la gerencia, gastos, y asegurar el uso eficiente de los recursos materiales y financieros de la empresa a fin de Controlar presupuestos • Gestión de personal: Supervisar y liderar al personal administrativo, incluyendo la contratación, capacitación y evaluación de desempeño. • Planificación y organización: Desarrollar planes estratégicos, establecer objetivos y plazos para el departamento administrativo, y coordinar actividades para garantizar el cumplimiento. • Control y seguimiento: Monitorear el cumplimiento de políticas y procedimientos, mantener registros precisos y asegurar la confidencialidad de la información. Habilidades blandas: • Comunicación asertiva: Fundamental para transmitir información clara a candidatos y empleados, tanto verbalmente como por escrito. • Escucha activa: Capacidad para atender y comprender las necesidades y preocupaciones del personal. • Trabajo en equipo: Colaboración efectiva con otros departamentos y miembros del equipo de RRHH. • Empatía: Entender las situaciones desde la perspectiva de los empleados para brindar soluciones adecuadas. Habilidades duras: • Conocimiento de legislación laboral: Manejo básico de normativas que regulan las relaciones laborales en Colombia. • Manejo de sistemas de nómina: Familiaridad con software especializado para gestión de personal. • Dominio de herramientas ofimáticas: Excel, Word y PowerPoint para la elaboración de informes y presentaciones. • Gestión documental: Organización eficiente de expedientes físicos y digitales del personal. • Discreción: Manejar información confidencial con profesionalismo y ética.