Construye y promueve excelentes relaciones con colegas, diseña experiências de clientes que inspiran lealtad. Eres el pilar más importante de nuestro éxito. Tú marcas la diferencia. **TU FUNCIÓN **:Esta posicion se crea en el Knowledge Center en Bogota, para dar soporte al proceso de indexing + Acknowledge (e-billing + manual tradeshift) para la region de SCA **TUS RESPONSABILIDADES**: - Seguir el working instruction de la posición - Hacer el seguimiento de las facturas (e-billing / manual tradeshift) recibidas y postearlas dentro de las 24 horas siguientes - Hacer la búsqueda en Acon de los "files" y "órdenes de compra" cuando no se encuentren para las facturas administrativas - Contactar al equipo local operativo en caso los "files" u "órdenes de compra" no están disponibles en el sistema - Contactar al equipo local cuando el proveedor está bloqueado o suspendido **TUS HABILIDADES Y EXPERENCIAS**: - Conocer y tener clara la política QSHE, a través de actividades puntuales de sensibilización y evaluación de efectividad por medio de preguntas, pruebas de conocimiento, entre otros métodos. - Procurar con el cuidado integral de su salud, cumpliendo con la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, Reglamento Interno y con las normas establecidas por la organización en seguridad y salud en el trabajo, que estén relacionados con los riesgos de acuerdo a su actividad laboral. - Utilizar los EPP (Elementos de Protección Personal) que son asignados a su labor - El empleado debe suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud - Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa - Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que realice la empresa dentro del horario laboral, como: Pausas activas, charlas de sensibilización, talleres, entre otras actividades. - Informar las condiciones de riesgo detectadas al área QSHE y jefe inmediato utilizando el formato de actos y condiciones inseguras ubicado en KNet. - Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente (el mismo día de ocurrencia del accidente o incidente) - Participar de manera activa en los programas ambientales propuestos por el área QSHE (Charlas y campañas de sensibilización: ahorro de energía y agua, correcta disposición de residuos en los puntos ecológicos, entre otras actividades) - Preservar el cuidado del medio ambiente teniendo en cuenta los impactos relacionados por las actividades laborales (consumo de papel, grapas, agua, luz, entre otras actividades) - Informar las condiciones de impacto ambiental significativo al área QSHE y jefe inmediato a través del documento de inspecciones ambientales ubicado en KNet. - Diligenciar los registros (formatos) de su actividad laboral (operación) de acuerdo a las Buenas Prácticas de Documentación - Trabajar con los Working Instructions, SOP´s y formatos avalados por el área QSHE - Cumplir con los lineamientos de las BPM (Buenas Prácticas de Manufactura) y BPA (Buenas Prácticas de Almacenamiento) informados a través de los entrenamientos por categorías, charlas de sensibilización, talleres, entre otras actividades. - Participar activamente de los entrenamientos del área QSHE: BPM (Buenas Prácticas de Manufactura), BPA (Buenas Prácticas de Almacenamiento) BPD (Buenas Prácticas de Documentación), Aspectos e Impactos Ambientales relacionados con las actividades laborales, Certificaciones en Trabajo en Alturas, Manejo Seguro de Montacargas, Manipulación de Alimentos, Control Documental, Manejo de Residuos Reciclables y Especiales, entre otras capacitaciones