Asistente de Oficina Empresa: Zemsania Tipo de Contrato: Obra labor Salario: 2.500.000 COP Modalidad: Híbrido Descripción del Puesto Zemsania, una empresa líder en el sector de soluciones tecnológicas, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Oficina altamente organizado(a) y proactivo(a) para unirse a nuestro equipo. Este puesto es fundamental para el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias y para asegurar una comunicación eficaz tanto interna como externa. Responsabilidades El(a) Asistente de Oficina será responsable de: Recepción: Gestionar la recepción de visitantes y llamadas telefónicas, asegurando que todas las interacciones con el público sean atendidas de manera profesional y cortés. Facilitar la comunicación entre las diferentes áreas de la empresa. Negociación con Proveedores: Establecer y mantener relaciones efectivas con proveedores, realizar negociaciones que favorezcan a la empresa y asegurar la entrega oportuna de bienes y servicios necesarios. Gestión de Peticiones de Información y Material: Atender y gestionar peticiones de información y solicitudes de material de diferentes departamentos, asegurando que las necesidades operativas de la empresa sean satisfechas de manera eficiente. Administración General: Apoyar en la gestión administrativa del día a día, incluyendo tareas de archivo, gestión de documentos, y apoyo en la organización de eventos corporativos. Soporte Logístico: Facilitar el soporte logístico necesario para el funcionamiento adecuado del equipo de trabajo, incluyendo la coordinación de reuniones y la preparación de espacios de trabajo. Beneficios Salario competitivo de 2.500.000 COP. Modalidad de trabajo híbrida que promueve un equilibrio adecuado entre la vida laboral y personal. Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional dentro de una organización dinámica y en crecimiento. Un ambiente de trabajo colaborativo que fomenta la innovación y el trabajo en equipo. Cómo Aplicar Si cumples con los requisitos y estás interesado(a) en unirte a nuestro equipo, te invitamos a postularte a esta emocionante oportunidad en Zemsania. Valoramos la diversidad y la inclusión y animamos a todos los candidatos cualificados a postularse. ¡Esperamos contar con tu talento y contribuir juntos al éxito de Zemsania! Requisitos: Requisitos Para ser considerado para esta posición, los candidatos deben cumplir con los siguientes requisitos: Mínimo tres (3) años de experiencia en roles similares de asistente administrativo u oficina. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español; se valorará el conocimiento de otros idiomas. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, gestionando múltiples tareas y prioridades. Habilidad para negociar y establecer relaciones interpersonales efectivas. Conocimientos en herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Suite, etc.) y manejo de software de gestión de proyectos. Actitud proactiva, orientada a la solución de problemas y al servicio al cliente.