Cargo: Asistente Administrativo Área del cargo: Administración Conducto (Reporta a): Director administrativo Propósito del Cargo: Apoyar de forma directa a la Dirección Administrativa y Financiera en la gestión de documentos legales, financieros y operativos, consolidando información estratégica, organizando procesos administrativos clave y actuando como enlace entre áreas internas, y abogados. Este cargo requiere alta capacidad organizativa, redacción precisa, seguimiento de vencimientos críticos y control de la infraestructura nacional de la empresa. Principales Funciones Servir como canal directo de comunicación entre la Dirección Administrativa y las áreas Comercial, Contable, Logística y Jurídica. Apoyar en procesos de solicitud de créditos, negociación de comerció exterior TRM con bancos, solicitudes de factoring y forward. Redactar y tramitar documentos legales: derechos de petición, PQR, contratos de clientes y proveedores, SOAT, pólizas, actualizaciones de RUP y otros. Diligenciar y controlar formatos de creación de clientes y proveedores. Manejo de caja menor. Planear presupuesto, compras y administración de insumos de cafetería y aseo de las sedes. Validar y hacer seguimiento al estado de infraestructura, servicios y funcionamiento de todas las sedes. Gestionar pagos de servicios públicos y privados, caja menor y requerimientos logísticos de las oficinas. Apoyar en la participación institucional en ferias, exposiciones y eventos nacionales. Controlar el archivo físico y digital, asegurando el soporte documental completo de todos los procesos administrativos y legales. Habilidades Organización y seguimiento de tareas múltiples Redacción profesional de documentos jurídicos y administrativos Manejo intermedio-avanzado de herramientas ofimáticas Discreción, proactividad y orientación a resultados Habilidad para relacionarse con proveedores, bancos, abogados y equipos internos Sistemas Manejo de Excel intermedio Plataformas bancarias, portales oficiales (DIAN, Cámara de Comercio, etc.) Conocimiento básico en sistemas contables (ERP) y gestión documental Beneficios Contrato a Término indefinido directamente con la empresa. Salario básico: 2.000.000 Auxilio de Alimentación: 200.000 Big Pass Asistencia Médica: Emermédica 24/7 Estabilidad, crecimiento profesional y ambiente colaborativo Información de la oferta Jornada laboral: L-V 8:00 am ? 5:00 pm / sábado 7:30 ? 11:30 am Lugar de Trabajo: Presencial Bogotá Nivel de estudio en: Tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía. Experiencia: 2 a 3 años en cargos afines.