**Date**:May 2, 2025 **Location**: Palmira, VAC, CO, 76520 **Company**:Aptar Group **NOVEDADES EN APTAR** Tenemos una posición interesante abierta en Aptar Querétaro**:Asistente Administrativa**, reportando a la **Directora de Recursos Humanos Beauty Latam**. Esta posición tendrá su sede en Querétaro, México. **ES ASI COMO INICIA TU VIAJE** Como asistente administrativo(a), esperamos que tu puedas desplegar todas tus habilidades y experiência, para: - Brindar apoyo y servicio a clientes internos y externos de una manera eficiente y rápida - Apoyar al Equipo de Liderazgo Local (CLT), a la Gerencia de RH y a las diferentes áreas de Aptar Cali, en las actividades designadas. - Administrar proveedores de facilities: Alimentación, Transporte, Aseo y Servicios Generales. - Realizar la compra, administración y entrega de dotación al personal. - Realizar la compra y administración de servicios internos e insumos (papelería, cafetería, limpieza, etc.). - Hacer la gestión documental para ingresos y salida de personal de Zona Franca del Pacifico - Cuidar y administrar la caja menor. - Coordinación de los eventos y aspectos logísticos de la compañía: - Mensajería para todas las áreas (local, regional, global). - Envío y recepción de muestras para las intercompañías y los clientes. - Envío y recepción de facturas internacionales. - Compras de caja menor para eventos puntuales. - Reservación de hotel y transpote para viajes del personal en cualquiera de las áreas. - Temas relacionados con la administración de la oficina de Aptar Andina. - Creación de solpeds de necesidades de compra de todas las áreas, para el área de compras. - Apoyo al area de Recursos Humanos en las diferentes actividades del personal. - Calcular y procesar con precisión las nóminas de los clientes, incluidos impuestos, beneficios para empleados, embargos, licencias por enfermedad y otras deducciones de nómina. - Mantener registros de nómina y garantizar que todos los datos se ingresen en el sistema de manera precisa y oportuna - Garantizar que siempre se mantenga el compliance legal - Ofrecer un excelente servicio al cliente aclarando dudas relacionadas con la nómina y resolviendo cualquier problema de manera oportuna y eficiente. - Mantener registros precisos y redactar informes de nómina. - Mantenerse actualizado con los cambios en las leyes y regulaciones de nómina y comunicar cualquier cambio a los clientes. - Colaborar con el equipo de RR.HH para garantizar que los registros de los empleados estén actualizados y sean precisos. - Participar en proyectos ad hoc y especiales para mejorar los procesos de nómina. **LO QUE DEBES TRAER AL VIAJE** - Educación - administración, o carreras afines - Conocimiento del proceso y actividades de nómina - Ingles intermedio - avanzado. - Manejo de paquetería Office Avanzado. - Manejo de SAP, y en especial Succes Factors - Conocimiento en sistemas de nómina y herramientas de ticketing - Experiência mínima de dos años en cargos similares en compañías multinacionales. **Habilidades Blandas** - Comunicaciones - Relaciones de Colaboración - Manejo de conflicto y negociación - Sentido de urgencia - Planeación y Organización - Orientación a Resultados - Iniciativa - Apertura al cambio - Aprendizaje rápido y continuo. **QUE OFRECEMOS**: - Un entorno de trabajo emocionante, diverso y basado en valores. - Universidad Corporativa galardonada que ofrece desarrollo personal y oportunidades de capacitación. - Salario base competitivo. - Contribuir a las comunidades donde residimos. **Se Tú. Se Aptar** Aptar es un empleador que ofrece igualdad de Oportunidades. Creemos que una fuerza laboral diversa es clave para nuestro éxito. Damos la bienvenida a todos los miembros de la Sociedad, independientemente de su edad, sexo, discapacidad, orientación sexual, raza, religión o creencias.