La Fundación Alianza por los derechos, la igualdad y la solidaridad internacional requiere asistentes de compras, inventario y archivo. Perfil: Profesionales o tecnólogos en administración de empresas, contabilidad, finanzas, o carreras afines. Objetivo del cargo: El/la asistente de compras, inventario y archivo será responsable de apoyar los procesos administrativos de compras, planificará y programará el suministro de bienes y/o servicios relacionados con cada uno de los proyectos en marcha así como de su correspondiente documentación y será responsable de la organización del archivo y ubicación de la documentación contable de los proyectos. Responsabilidades: Compras: a) En Coordinación con los Técnicos, los/las Coordinadores de las regionales y de los proyectos: Planificará y programará el suministro de los bienes, suministros y/o servicios relacionados con cada uno de los proyectos de acuerdo con los procedimientos y políticas establecidos para asegurar su disponibilidad. B) Participará del comité de compras. C) Gestionará la relación y negociación con los proveedores, así como búsqueda de nuevos proveedores en todas las regionales. D) Hará Seguimiento de órdenes y entregas, asegurando que estén todas las aprobaciones. E) Hará seguimiento semanal de las hojas de ruta de los vehículos y el control de combustible de acuerdo a los formatos establecidos. F) Asegurara que estén todas las aprobaciones, según la guía de aprovisionamiento, antes de realizar los pagos. G) Autorizará pagos según los procedimientos. H) Realizara control de los compromisos de los contratos para verificar fechas de vencimiento, pólizas, valor contratado, asignación presupuestal. I) Revisará y propondrá mejoras y actualizaciones a los procedimientos de compras de la organización. J) Tendrá al día la documentación de los procedimientos de compras y administrativos y velará por su cumplimiento. K) Realización de reservas áreas, reservas hoteleras de acuerdo al procedimiento establecido. L) Apoyará el control de movimiento de bienes muebles (ej. Video beam computadores, cámaras, celulares satelitales, etc) y dotaciones (ej. Carpas, cobijas, almohadas, etc) de la organización para el buen desempeño de las áreas técnicas, asegurando que las hojas de recepción y entrega de bienes esté completa. M) Apoyará cuando se requiera en la entrega de documentación relativa a procedimientos de compras, escaneo, envío de documentos originales, entrega de correspondencia a proveedores, control sobre entrega de pedidos, etc. N) Reporte oportuno y manejo de datos actualizado. O) Participación activa en los reportes de los proyectos, Informes y estadísticas. P) Realizara seguimiento de los contratos de civiles de prestación de servicios y su actualización de la base de datos. Inventario: q) Tendrá a su cargo el manejo y control del inventario a nivel nacional poniendo al día los inventarios de todas las oficinas y en coordinación con los asistentes de administración y logística, verificara