AUXILIAR DE FACTURACIÓN | J374

Pedro Domecq Colombia


AUXILIAR DE FACTURACIÓN (Reemplazo Licencia de Maternidad) ¿Te apasiona el trabajo administrativo y cuentas con experiencia en facturación y manejo de sistemas ERP? ¡Esta oportunidad es para ti! Perfil del cargo: Buscamos un(a) Auxiliar de Facturación con experiencia en herramientas de colaboración y ofimática Office365, así como en el sistema ERP Siesa Enterprise UNOEE. La persona seleccionada será responsable de realizar tareas clave en el proceso de pedidos, facturación y soporte administrativo. Principales funciones: - Revisar y corregir pedidos digitados por ejecutivos a nivel nacional. - Ingresar pedidos recibidos vía e-mail o telefónica asegurando fidelidad con el soporte recibido. - Gestionar la facturación de pedidos con descuentos una vez aprobados por los responsables. - Solicitar aprobaciones internas cuando se requiera. - Comprometer mercancía manualmente, priorizando inventario más antiguo. - Facturar cumpliendo horarios establecidos para evitar sobrecostos. - Escanear y enviar órdenes de compra a operadores logísticos para clientes específicos. - Imprimir, registrar y entregar facturas con control y soporte físico. - Apoyar la coordinación en armado de kits y entrega de soportes al área de despachos. - Generar reportes de mermas, propagandas e informes solicitados por diferentes áreas. - Realizar modificaciones de facturas por errores, previa revisión con cartera. - Digitar y verificar información de propagandas autorizadas. - Prestar soporte de facturación EDIS y demás funciones asignadas por el jefe inmediato. Requisitos: - Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, contables o afines. - Experiencia mínima de 1 año en cargos similares. - Manejo intermedio de Office365 (Excel, Outlook, Teams). - Experiencia en ERP Siesa Enterprise UNOEE (indispensable). - Habilidades de organización, atención al detalle y comunicación efectiva. Oferta: - Ubicación: Directo con la compañía. - Tipo de Contrato: Fijo por 6 meses (cobertura de licencia de maternidad) - Salario: Salario mínimo legal vigente + auxilio legal de transporte - Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. - Prestaciones: Todas las prestaciones de ley - Beneficio adicional: Servicio de casino de empleados

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