Normalmente respondemos en un plazo de una semana Somos la Fundación Universitaria Internacional de La Rioja, Institución Educativa líder en educación virtual. Te invitamos a formar parte de nuestra comunidad como Gestor de Archivo donde podrás Controlar, identificar, organizar, registrar y archivar la documentación que se recibe desde las diversas áreas que conforman la Institución, con el fin de conservar los documentos que dan testimonio de decisiones, actuaciones y actividades administrativas, docentes, culturales e investigadoras de la Fundación, de acuerdo con las políticas definidas por el archivo general de la Institución. ¿Cuáles son las responsabilidades del puesto? - Controlar y organizar el archivo físico y digital en Colombia - Verificar, ensobrar, codificar y archivar diariamente la documentación física de los estudiantes de Unir España y Fundación en Colombia. - Registrar en BBDD de Access la documentación que se gestiona por Gestor. - Atender consultas y préstamos de documentos solicitados desde los diferentes departamentos. - Escanear y cargar documentación en los diferentes sistemas de información. - Registrar, editar y revisar la documentación en el Gestor Documental, con el fin que la información concuerde con la documentación física. - Tramitar las solicitudes de carnés por parte de los estudiantes. - Apoyar al área de Secretaría Académica cuando sea requerido. - Elaborar informe semanal de actividades realizadas. - Diligenciar indicador de gestión diario. - Atender estudiantes presencial y telefónicamente **Requisitos**: Titulación: Tecnólogo o Profesional en Gestión Documental Conocimientos: Nível Intermedio paquete de Office, Políticas generales de archivo de acuerdo con lo estipulado en Colombia Experiência: Mínimo 2 años de experiência en manejo documental y BBDD, preferiblemente en instituciones de educación. COMPETENCIAS - Capacidad de planeación y análisis de información - Orientación al cliente - Atención al detalle - Relaciones interpersonales - Organización - Trabajo en equipo - Responsabilidad - Autonomía ¿Qué ofrecemos? - Contrato a término fijo por 6 meses prorrogables. - Estabilidad laboral. - Trabajo 100% presencial - Empresas del grupo- Fundación Universitaria Internacional de la Rioja- Puesto- Personal de Gestión y Administración (PGA)- Ubicaciones- Bogotá - Colombia- Estado remoto- Completamente remoto- Tipo de empleo- Tiempo completo- Nível de empleo- Directivos primer nível/nível medio