Somos una empresa de transporte de carga masiva, nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar de Despachos que realice las siguientes funciones: *Atención al usuario y creación de hojas de vida de acuerdo a los procedimientos establecidos por la compañía. *Asignar los precintos y activos de acuerdo a las necesidades de la operación, Control el inventario de precintos. *Elaborar las remesas y manifiestos, ordenes de cargue, Elaborar la Hoja de Ruta, documentos de tiempos y movimientos. *Entregar el anticipo asignado a los conductores, solicitado por transferencias o cheques. *Llevar control de inventarios en ROMBOS y UN asignado para cada operación *Llevar el control de tiempos y movimientos para carros asignados a operación, generando seguimiento como control metropolitano. *Diligenciar y validar la planeación con la generación de documentos. *Mantener diligenciado los Drive asignados como reporte diario y comunicar cambios generados a las personas de control operacional. *Cargar a la aplicación de inspecciones las imágenes enviadas por los transportadores, realizando seguimiento como está establecido en el chek list de inspecciones de cargues, vehículos y unidades de cargue. *Resguardar información confidencial de la creación de hojas de vida. *Diligenciar las observaciones de manifiestos establecidos como: parqueaderos, mantenimientos, tránsitos horarios al despacho. más las que hallan a lugar por especificaciones puntuales al despacho. *Mantener los elementos de seguridad y/o activos bajo llave. *Ejecutar el planillado a los vehículos correspondientes y solicitados, con seguimiento al día siguiente de los vehículos que no cargaron en la noche anterior para envió de anulación de documentos y reintegro de anticipo. Horario: lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm; sábados de 8:00 am a 1:00 pm. Técnico, tecnólogo o profesional en Logística, Ingeniería Industrial, Administración de empresas o carreras afines. La formación puede ser validada por experiencia en el cargo. Experiencia con mínimo 2 años en empresas de transporte de carga y/o logística. CONTRATO DIRECTO CON LA COMPAÑÍA Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 2 años de experiencia