**Descripción del Empleo** **Funciones Principales** **Gestión Integral Administrativa**: - Liderazgo en la planificación, coordinación y control de todos los procesos administrativos y de mercadeo institucional de la empresa. - Intervención estratégica en la oferta de servicios, optimización de compras y suministros, y administración de la información tecnológica y documental. **Optimización de Procesos y Mantenimiento**: - Supervisión y coordinación de las labores de mantenimiento de infraestructura física y tecnológica, asegurando la operatividad y la seguridad de las instalaciones. **Administración de Recursos**: - Gestión eficaz de activos fijos, inventarios, y herramientas de trabajo, incluyendo la consecución de equipos e insumos necesarios para la operación óptima de la empresa. **Logística y Eventos**: - Organización de agendas corporativas, programación de reuniones, coordinación de eventos y manejo logístico de viáticos, reservas y alojamientos para el personal. **Análisis de Datos y Reportes**: - Recolección y análisis de datos para evaluar y reportar sobre la eficiencia operativa y administrativa, apoyando la toma de decisiones basada en indicadores de gestión sólidos. **Gestión de Compras y Proveedores**: - Identificación y evaluación de proveedores, manejo de cotizaciones, negociación y selección conforme a políticas institucionales, y seguimiento meticuloso desde la emisión de órdenes de compra hasta la recepción de bienes y servicios. **Colaboración Interdepartamental**: - Fomento de una comunicación fluida y colaboración estrecha con otros departamentos, incluyendo la gestión inmobiliaria y el apoyo a recursos humanos y gerencia general, para garantizar la sinergia y el cumplimiento de objetivos. **Mejora Continua y Gestión de Inventarios**: - Identificación constante de oportunidades para la mejora de procesos y la gestión eficiente de inventarios, con miras a reducir costos y mejorar el rendimiento administrativo. **Estrategia y Desarrollo de Proveedores**: - Construcción y mantenimiento de relaciones con proveedores, evaluación continua de su desempeño, y búsqueda proactiva de mejoras que potencien la eficiencia y calidad del suministro. **Innovación y Tendencias**: - Mantenimiento actualizado de conocimientos sobre las últimas tendencias del mercado y las mejores prácticas en administración y compras para impulsar la competitividad de la empresa. **Estudios**: Profesional en administración y/o áreas afines. **Experiência**: Mínimo 2 años de experiência en roles afines. **Habilidades y Competencias**: - Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo. - Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales. - Habilidad para trabajar en equipo y de forma independiente. - Orientación al detalle y capacidad para resolver problemas. - Conocimiento de herramientas informáticas de gestión y administración. - Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos. Salario: entre $3.000.000 y $3.500.000. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $3.000.000 - $3.500.000 al mes