Descripción del puesto: Operador de Ventanilla Nuestro equipo busca a alguien apasionado por la tecnología y la transformación digital para trabajar con nosotros en nuestra continuación en el mundo digital. Buscamos personas humanas que se adapten rápidamente a nuevas tecnologías y procesos, y sean responsables de la recepción, gestión, digitalización, indexación, clasificación y archivo de documentos. Requisitos Mínimos: - Certificaciones laborales que respalden experiencia en digitalización, indexación y archivo. - Experiencia mínima de 2 años en funciones similares. - Conocimiento intermedio en herramientas ofimáticas, específicamente Microsoft Word y Excel. - Manejo de sistemas de captura y digitalización de información. - Habilidades comprobables en atención al detalle y comprensión lectora. Funciones Principales: 1. Recepcionar, registrar, digitalizar y distribuir documentos de acuerdo con las normativas y políticas internas de la empresa. 2. Clasificar, ordenar y archivar documentos aplicando criterios técnicos y archivísticos establecidos. 3. Digitalizar e indexar documentos físicos, asegurando calidad y precisión. 4. Gestionar la correspondencia, incluyendo la radicación y seguimiento de entradas y salidas de documentos. 5. Utilizar herramientas tecnológicas para la captura y gestión de información documental. 6. Atender solicitudes de usuarios, brindando información según las políticas y procedimientos de la empresa. 7. Apoyar en la preservación y conservación de documentos, siguiendo estándares y buenas prácticas archivísticas. 8. Elaborar reportes y generar indicadores de productividad y calidad de acuerdo con los estándares establecidos. Competencias Clave: - Atención al Detalle: Garantizar precisión y calidad en la clasificación, digitalización e indexación de documentos. - Organización y Gestión del Tiempo: Priorizar tareas y gestionar múltiples actividades simultáneamente de manera efectiva. - Comunicación Efectiva: Interactuar con claridad y asertividad con usuarios, áreas internas y externos. - Trabajo en Equipo: Colaborar en entornos dinámicos aportando al equipo de trabajo y cooperar con otras áreas de ser necesario. - Adaptabilidad y Aprendizaje Rápido: Adaptarse con facilidad a nuevas tecnologías, procesos y políticas organizacionales. - Proactividad y Resolución de Problemas: Anticipar necesidades y proponer soluciones ante desafíos documentales o técnicos. Condiciones: - Contrato a término indefinido. - Salario competitivo. - Modalidad de trabajo: Presencial. - Grandes beneficios: - Crece con el mayor potencial empresarial. - Maximiza el conocimiento académico. - Día del cumpleaños libre. - Participación en importantes proyectos. - Talleres y capacitaciones.