El asistente técnico de logística apoya la implementación diaria de la gestión de actividades relacionadas con la logística, incluidas las compras, la distribución, la gestión de activos y las verificaciones de rutina, contribuyendo a las estrategias para el funcionamiento eficiente y efectivo de la logística. Responsabilidades generales: Asegurar la adherencia con las políticas, manuales, directrices y requisitos de los donantes del NRC Apoyar con la implementación del portafolio de la función logística de acuerdo con el Plan de Acción. Proporcionar administración logística y soporte básico. Preparar y desarrollar informes de estado según lo requerido por la gerencia Asegurar la correcta presentación de todos los documentos de soporte Asistir en la planificación y entrega de la actividad logística. Mantener registros logísticos, proveedores y equipos. Promover y compartir ideas para la mejora de la función logística. Realizar otras tareas, según lo asignado por el Gerente de Línea Consultar y apoyar en estudios de mercado y proporcionar precios estimados. Participar en la planificación compras del proyecto PPP. Asegurar el correcto diligenciamiento de la documentación de procedimientos de compras de acuerdo a los requerimientos de Gestión Documental (documentos de ofertas, actas de reuniones y notas generales de recibo). Hacer gestión y seguimiento de toda la documentación de compra, como solicitudes de compra, solicitudes de cotizaciones, análisis de ofertas, actas y contratos / acuerdos / órdenes de compra, debidamente firmados/autorizados por el personal pertinente antes de establecer un compromiso contractual con los proveedores. Preparar una copia impresa del archivo de compras junto con los documentos de pago y asegurar el envío a Finanzas Verificar la exactitud de las facturas contra pedidos / contratos / acuerdos y hacer un seguimiento de entregas parciales. Garantizar la documentación adecuada para los bienes pedidos y recibidos del extranjero. Responsable de la marcación de todos los activos de NRC recién comprados y de su registro en AR y Agresso antes del envío a cualquier oficina local en Colombia. Ingresar todos los datos requeridos en todas las etapas de la compra en el sistema de compras de Agresso Preparar borradores de excepciones (waiver) y notas de archivo si es necesario Realizar compras de menor cuantía de acuerdo a las necesidades del programa Realizar la gestión logística que se requieran para lograr las transferencias de efectivo solicitadas por el programa. Participe en la evaluación de proveedores y asista al Oficial de Logística (Adquisiciones) con la actualización de la Base de Datos de Proveedores. Bodegas / Activos Garantizar el correcto almacenamiento y rotación de las existencias, así como el mantenimiento estructural adecuado de los almacenes con el fin de mantener todas las existencias en buenas condiciones. Asegurar que solo el personal autorizado ingrese al almacén y reciba suministros o materiales Supervisar el embalaje, carga y descarga de todos los materiales. Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad para las operaciones de manipulación en los almacenes. Reportar cualquier pérdida, daño o discrepancia. Garantizar el envío y la recepción oportuna y eficiente de mercancías. Mantener registros de existencias y controles precisos Organizar la mano de obra local para afectar la recepción y el envío oportuno y eficiente de los bienes. Asistir al Oficial de Logística para preparar y presentar los documentos de respaldo apropiados. Apoyar y capacitar a los auxiliares de Bodega y empleados locales, según sea necesario. Contar físicamente todo el inventario, artículos de inventario y activos al menos dos veces al año y documentar los resultados en el informe de inventario con notas en el Registro de Activos o el Reporte de Inventario de Bodegas. Mantener y actualizar la lista de activos de NRC y actualizar la información en Agresso Mantener el registro de Notas de Generales de Recibo y Listados de Distribución y gestionar a partir de esto la gestión de pago a proveedores y justificación de salidas de almacén. Preparar documentos para el pago de contratos. Gestión de Flota Asegurar que los vehículos se usen y mantengan de acuerdo con el Manual de Logística, el Plan Estratégico de Seguridad Vial y las políticas de NRC. Asegurar que los vehículos de NRC estén equipados con los documentos y equipos necesarios Planificar, programar y monitorear el transporte de personal y material / equipo de acuerdo con las solicitudes y procedimientos. Asegurar que todos los vehículos de NRC estén en condiciones de funcionamiento adecuadas y con un plan adecuado de mantenimientos. Gestionar solicitudes de repuestos para vehículos. Coordinar y facilitar la notificación oportuna de eventualidades como accidentes y averías. Garantizar el correcto archivo de todos los registros e informes del vehículo. Asegurar de que la flota de vehículos esté optimizada en su tamaño, modelos de vehículos, utilización y costos operativos. Apoyar al Líder de Equipo de Logística en la gestión, evaluación y presentación de informes sobre la actividad / desempeño de la gestión de la flota. Brindar apoyo en pruebas, capacitación de conductores y personal autorizado. Asegurar la entrada de datos oportuna, precisa y correcta en el sistema de gestión de flota. Garantizar el archivo de las hojas de registro del movimiento diario del vehículo y mantenerse atento a la comunicación con los conductores cuando esté en el terreno. Garantizar el archivo de informes diarios, semanales y mensuales del uso del vehículo / combustible; preparar informes estadísticos sobre el uso / distribución de vehículos. Preparar documentos para el pago de contratos. Competencias profesionales Las competencias son importantes para que el empleado y la organización puedan lograr los resultados deseados. Estas son relevantes para todo el personal y se dividen en las siguientes dos categorías: Competencias profesionales generales : Experiencia mínima de trabajo de 1 (un) año en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria. Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo Algún conocimiento en el idioma Inglés Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto : Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Administración Logística, Negocios Internacionales, o similares. Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar. Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos - Cadenas de Suministro. Experiencia en Manejo de Bodegas y almacenes. Experiencia en Gestión de Activos Fijos. Conocimientos en Gestión de flota. Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional. Conocimiento de proficiente de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) y experiencia en manejo de software ERP. Competencias comportamentales : Manejar entornos inseguros. Comunicarse con impacto y respeto. Manejar cambios. Planear y lograr resultados. Trabajar con los demás. El vínculo entre NRC y la persona a Contratar se establecerá a través de un contrato laboral por obra o labor, de acuerdo con la legislación laboral colombiana, con pago mensual de acuerdo con el escalafón de NRC Colombia. NRC define sus salarios basándose en una evaluación a nivel nacional y en una escala salarial. Por lo tanto, los sueldos de los/as nuevos/as empleados/as se fijan en dicha escala y pueden oscilar entre 2.700.000 y 2.900.000 en función del grado específico de la vacante que vaya a cubrir la persona seleccionada. Es importante destacar que NRC tiene capacidad limitada de negociación salarial. Quienes estén interesados deben ingresar a la página www.nrc.org.co , diligenciar su postulación y aplicar a la vacante. Fecha límite de aplicación martes 10 de junio de 2025 hasta las 6:00 p.m. hora colombiana. Nota Importante: Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas en la fecha indicada. Si tienes dudas o inquietudes sobre la convocatoria por favor enviar un correo a [email protected], NO se aceptará postulaciones por correo . El postulante, con su participación y el envío de su aplicación dentro del proceso deselección y contratación, da fe de cumplir tanto el perfil cuanto todas las competencias y requisitos mencionados. Igualmente, asegura la certeza y la autenticidad de la información que brinda y de todos los soportes documentales que se le puedan solicitar o que entrega a la organización y autoriza a esta última para corroborar, directa o indirectamente, la información ante los centros educativos y demás organizaciones. El/La postulante también autoriza a la organización para que realice la búsqueda de informaciónrestrictivaen relación con sus datos personales en bases de datos o sistemas de información locales, nacionales e internacionales . El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) ofrece igualdad de oportunidadesy valora contar con personal diverso en edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física. NRC espera que su personal respete y reconozca las diferentes necesidades y riesgos que enfrentan los/las colegas, así como los/las participantes de los programas. Informamos que todo proceso de selección y reclutamiento del Consejo Noruego para Refugiados – NRC es gratuito y se gestiona directamente por la organización. Todas nuestras vacantes se encuentran disponibles en la página web www.nrc.org.co y en ningún caso abrimos procesos de selección por medio de terceros. #J-18808-Ljbffr