Resumen del Puesto "> - Auxiliar de Proveeduría de Vehículos "> Descripción del Puesto "> Roles y Responsabilidades "> - Proveeduría de vehículos: Realizar la proveeduría de vehículos, de acuerdo a los lineamientos y directrices con el propósito de cumplir con cada una de las asignaciones de transporte. - Optimización de procesos: Optimizar y agilizar el proceso de adquisición y despacho de vehículos, asegurando la continuidad y calidad en la prestación del servicio de transporte, cumpliendo las normativas y políticas establecidas por la compañía y los clientes. - Gestión de cargas: Supervisar las cargas de los clientes que reportan a través de portales web, gestionar las programaciones, confirmar los viajes y reportar cualquier novedad de manera oportuna. - Uso de tecnología: Promover el uso de la tecnología APP entre los conductores y tenedores de vehículos mediante capacitaciones con el fin de agilizar los procesos de proveeduría y hacerlos más eficientes. - Uso de herramientas tecnológicas: Utilizar las herramientas tecnológicas definidas por la compañía para la búsqueda de vehículos a usar en las operaciones de los clientes. - Acompañamiento a transportadores: Brindar acompañamiento y resolver inquietudes de transportadores en temas de vinculación, documentos y procesos operativos. - Ingreso de datos: Ingresar al sistema las hojas de vida de vehículos y conductores con el fin mantener recursos suficientes al momento de una asignación. - Elaboración de documentos: Elaborar documentos de viaje necesario de cada uno de los despachos, solicitando los servicios complementarios requeridos para el despacho (Orden de cargue, remesa, manifiesto, precintos), con el fin de cumplir con la normatividad y políticas vigentes tanto en la organización y con el ministerio de transporte. - Gestión de citas: Gestionar las citas de cargue y descargue en los clientes como también en los Puertos. Adicional realizar el enrolamiento de vehículos y las solicitudes de elementos de seguridad exigidos por el cliente (Sellos Satelitales, Gen set, entre otros). - Gestión administrativa: Apoyar la gestión administrativa de la operación con respecto a las novedades que vayan surgiendo con el fin de que se proceda oportunamente a la liquidación del pago del saldo del conductor. - Garantía de pago: Garantizar que los cumplidos retornen en el menor tiempo para efectos de pago a transportadores y facturación a clientes. "> Requisitos "> - Mínimo de 1 año en despachos de mercancía, especialmente en empresas que trabajen con conductores terceros. - Técnico en logística, administración u operaciones. - Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Power Point, Outlook). "> Soluciones "> - Generar documentos - Realizar anticipos a conductores/propietarios respetando la política. "> Salario y Beneficios "> Beneficios "> - $1.600.000 + Esquema variable por colocación de vehículos + prestaciones de ley. "> Otros "> - Si se cumple con el perfil, te invitamos a postularte. "],