Estamos ubicados: autopista a medellin km 4, funza-cota, cota, cundinamarca, al lado de la empresa colombina, personas que vivan cerca del sector auxiliar de facturaciÓn importante empresa de logística y transporte requiere para su equipo de trabajo, auxiliar de facturación funciones revisar y solicitar información con servicio al cliente, administradores de centros de recepción información de las guías que presentan novedad por falta de información. - modificación en el sistema de las guías auditadas en las diferentes regionales y elaborando reemplazatorias. - revisar correo y dar solución. - recibir, destapar y revisar las guías tipo 5. - imprimir informe de las tipo 8, archivarlas junto con las contra cumplido y contra entrega y contado. - crear guía de fedex. - realizar reemplazatorias de los clientes - atención al cliente interno y externo. - separar e intercalar guías que se facturan contra despacho. - facturar, revisar, imprimir. - crear y modificar guías de la regional y de las otras ciudades cuando se presentan novedades. - anular guías. - manejar el pendiente por facturar. **atención a los siguientes asesores de centro de recepción.** - reportar las novedades de contra entrega y contado para reportarlas al departamento de cartera. - firmar guías de saferbo box y fedex. - se separa la papelería por letras del abecedario y luego de tener este proceso se separa por clientes para facturar. - destapar la papelería de mensajería tipo 5 y reporta a las ciudades origen las novedades que se presentan dentro de estos reportes. - revisar y trabajar el p...
Empresa del sector logístico e industrial ubicada en palmira requiere para su equipo de trabajo un(a) asistente de operaciones y despachos, encargado(a) de apoyar los procesos de exportación, cumpliendo con los requerimientos legales, operativos y administrativos, garantizando trazabilidad y eficiencia en los despachos internacionales. objetivo del cargo: asegurar el cumplimiento eficiente y oportuno de los procesos de exportación, controlando la documentación, trámites aduaneros, registros contables y logísticos, con enfoque en trazabilidad, cumplimiento normativo y eficiencia operativa. funciones principales: elaboración de guías en plataformas de couriers como dhl, fedex y ups diligenciamiento de formularios en el sistema de zona franca coordinación del despacho oportuno y correcto de las cargas generación de prealertas y seguimiento hasta la salida del envío registro de salidas de inventario en el sistema contable siesa diligenciamiento de formatos exigidos por dian y aduana control de inventarios de materiales de empaque cumplimiento de procedimientos administrativos y normativas del sg-sst otras funciones asignadas por el jefe inmediato perfil requerido: formación académica: técnico o tecnólogo en comercio exterior, logística, negocios internacionales o carreras afines experiencia: mínimo 1 año en cargos similares, preferiblemente en empresas del sector industrial, comercial o ubicadas en zona franca conocimientos específicos: manejo de plataformas de couriers (dhl, fedex, ups) normativa aduanera colombiana y requisitos dian manejo de sistemas contables (preferiblemen...
Company description avery dennison corporation (nyse: avy) es una empresa global de ciencia de materiales que se especializa en el diseño y la fabricación de una amplia variedad de materiales funcionales y de etiquetado. los productos y soluciones de la compañía, que se utilizan en casi todas las industrias principales, incluyen materiales sensibles a la presión para etiquetas y aplicaciones gráficas; cintas y otras soluciones de unión para aplicaciones industriales, médicas y minoristas; etiquetas, etiquetas y adornos para prendas de vestir; y soluciones de identificación por radiofrecuencia (rfid) al servicio de la venta al por menor de ropa y otros mercados. la empresa emplea aproximadamente a empleados en más de 50 países. basado en un legado de innovación y ciencia de los materiales, avery dennison se ha embarcado en una nueva era de oportunidades. esta es una oportunidad para tomar la etiqueta funcional y tradicional y habilitarla con tecnologías digitales que pueden dar a cada artículo una identidad digital única y una vida digital. . job description responsabilidades: cotizar despachos ocasionales validar documentos comerciales, diligenciar reserva para proceso de recojo y envío de documentos requeridos para liberación electrónica a los despachos que aplican realizar guías de despachos y formatos para pick up manejo de la plataforma fedex/dhl gestionar y suministrar datos y documentos esenciales para la legalización de mercancías ante aduanas en los diferentes destinos dar asesoría a clientes en relación al manejo de sus cargas en destino y dar respuesta y seguimien...
Job description responsabilidades: cotizar despachos ocasionales validar documentos comerciales, diligenciar reserva para proceso de recojo y envío de documentos requeridos para liberación electrónica a los despachos que aplican realizar guías de despachos y formatos para pick up manejo de la plataforma fedex/dhl gestionar y suministrar datos y documentos esenciales para la legalización de mercancías ante aduanas en los diferentes destinos dar asesoría a clientes en relación al manejo de sus cargas en destino y dar respuesta y seguimiento a los requerimientos de información para la legalización de estos garantizar una puntual entrega de la mercancía en planta realizar liquidaciones como: importaciones: cotizar despachos y proyectos de posibles despachos con consecución de oportunidades de ahorro asignar forwarder con mejor oferta, coordinación de despachos y archivar pruebas de cotizaciones realizar ocasionalmente guías analizar e informar los tramites requeridos a productos nuevos o despachos especiales registro y actualización de datos legales para operar las mercancías importadas validación de clasificaciones arancelarias de productos "seguimiento a proveedores y gestión de mejoras ejecución de reportes: sobrecostos "freight out hola fletes resumen" proyección de ahorros mensuales análisis de ahorros rndc exportaciones: cotizar despachos coordinar exportaciones suministrar datos y documentos suficientes para ejecución de la exportación en las diferentes etapas dadas en el proceso ante las diferentes autoridades aduaneras creación y actualización de formatos para operac...
Involves handling packages within an operation including manual handling, sort activities, screening, and completing related administration or paperwork. general job description: loads and unloads company uld (unit loading device) and vehicles in a safe manner. audits size and weight of packages and boxes. sort packages. ensures the use of safety equipment and full compliance with fedex safety policies, procedures, norms, rules, and practices. handles packages to sort. ensures safety of fedex and customer property. operates company vehicles safely and securely when required. picks up and delivers packages as needed. monitors and participates in organizing the work environment. performs other duties as assigned. minimum requirements education: high school degree/equivalent valid drivers license (c1 or c2) and a good driving record preferred experience: experience operating ramp and warehouse equipment preferred skills: ability to lift up to 25 kg (men) and 12.5 kg (women), maneuvering heavier packages with appropriate equipment ability to work variable shifts including weekends and holidays note: the job posting does not indicate that the position is expired; it appears active. #j-18808-ljbffr...
Empresa del sector logístico e industrial ubicada en palmira requiere para su equipo de trabajo un(a) asistente de operaciones y despachos, encargado(a) de apoyar los procesos de exportación, cumpliendo con los requerimientos legales, operativos y administrativos, garantizando trazabilidad y eficiencia en los despachos internacionales. objetivo del cargo: asegurar el cumplimiento eficiente y oportuno de los procesos de exportación, controlando la documentación, trámites aduaneros, registros contables y logísticos, con enfoque en trazabilidad, cumplimiento normativo y eficiencia operativa. funciones principales: elaboración de guías en plataformas de couriers como dhl, fedex y ups diligenciamiento de formularios en el sistema de zona franca coordinación del despacho oportuno y correcto de las cargas generación de prealertas y seguimiento hasta la salida del envío registro de salidas de inventario en el sistema contable siesa diligenciamiento de formatos exigidos por dian y aduana control de inventarios de materiales de empaque cumplimiento de procedimientos administrativos y normativas del sg-sst otras funciones asignadas por el jefe inmediato perfil requerido: formación académica: técnico o tecnólogo en comercio exterior, logística, negocios internacionales o carreras afines experiencia: mínimo 1 año en cargos similares, preferiblemente en empresas del sector industrial, comercial o ubicadas en zona franca conocimientos específicos: manejo de plataformas de couriers (dhl, fedex, ups) normativa aduanera colombiana y requisitos dian manejo de sistemas contables (preferible...
Involves the completion of administrative tasks and coordination relating to the front-line operation which may include data entry, ramp activities, sort activities, trace activities , despatch activities and local customer service. while operational tasks may be part of these roles, the majority of time is spent on office-based activities. general job description: under general supervision performs the following activities: • execution of administrative activities related to customs and international packages, including contact with internal and external customers. • reviews daily information regarding delivery system exceptions and changes, station operations, service capabilities, volume, and other related topics to ensure that accurate, consistent and current information is provided to customers at all times • provides current package status updates and basic tracking activities by monitoring shipment movement and interpreting global tracking updates from 1source (fedex crm). • initiate collections, supply deliveries, shipment research, rate quotes and exception requests online using 1source. • assists customer with preparation of shipping documentation, including international regulatory information assistance, shipping request preparation, and special notification related to worldwide pickup and delivery. • proactively provide customer service using fedex phraseology to produce 100% customer satisfaction at the end of every transaction • determines the existence of service failures and requests refunds within established limits. • answer to call center customer inqui...
Responsabilidades: procesar despachos ocasionales validar documentos comerciales, diligenciar reserva para proceso de reembolso y envío de documentos requeridos para la liberación electrónica a los despachos que aplican realizar guías de despacho y formatos para pickup manejo de la plataforma fedex/dhl gestionar y suministrar datos y documentos esenciales para la legalización de mercancías ante aduanas en los diferentes destinos dar asesoría a clientes en relación al manejo de sus cargas en destino y dar respuesta y seguimiento a los requerimientos de información para la legalización de estos garantizar una puntual entrega de la mercancía en planta realizar liquidaciones como: importaciones: cotizar despachos y proyectos de posibles despachos con consecución de oportunidades de ahorro asignar forwarder con mejor oferta, coordinación de despachos y archivar pruebas de cotizaciones realizar ocasionalmente guías analizar e informar los trámites requeridos para productos nuevos o despachos especiales registrar y actualizar datos legales para operar las mercancías importadas validar clasificaciones arancelarias de productos, seguimiento a proveedores y gestión de mejoras ejecución de reportes: sobre costos, freight out, holafletes, resumen proyección de ahorros mensuales análisis de ahorros rndc exportaciones: cotizar despachos coordinar exportaciones suministrar datos y documentos suficientes para la ejecución de la exportación en las diferentes etapas del proceso ante las autoridades aduaneras crear y actualizar formatos para operación de procesos de empresas elegidas para las...
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