KF-172 ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía requerimientos: experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax dominio de ms office (especialmente ms excel y ms powerpoint) excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas atención al detalle y capacidades para solucionar problemas excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría condiciones: organizar y programar citas planificar reuniones y escribir actas detalladas asistir en la preparación de informes programados de forma periódica desarrollar y mantener un sistema de archivo actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores mantener listas de contactos realizar reservas y demás preparativos para viajes preparar y conciliar ...