ADMIN/FINANZAS RESOURCE - (R696)

Principal accountabilities- revisión y análisis de facturas de proveedores- validación de impuestos a facturas de proveedores- elaboración de facturas por servicios y comisiones- gestión de pago a proveedores- realizar cargos a la tc como establecimiento cuando se requiera- elaboración de conciliaciones bancarias- verificación del estado de las tarjetas de crédito- gestión documental- apoyar y hacer seguimiento al meeting planner en cierres de eventos- validar el cierre de cada evento- - análisis de información- creación del negocio en el back office- validación de información en el sistema “cvent “- mantener una comunicación permanente con los meeting planners ante cualquier situación que pudiera generar retraso en los cierres de los eventos- asegurar que todas las acciones que se lleven a cabo estén bajo las políticas, procedimientos, y reglamentos aplicables tanto de amex como de nuestros clientes- realizar los procesos y lineamientos internos que ayuden a brindar un servicio oportuno y correcto tanto a clientes internos como externos- fomentar relaciones positivas con los proveedores- resolver situaciones complejas de información- determinar las especificaciones y requisitos del back office knowledge & skills- escolaridad carrera técnica en turismo y/o administrativa- experiência en trato con clientes (internos y externos)- manejo de office, windows (excel)- conocimiento de cuentas contables- experiência en conciliaciones bancarias- manejo de cartera- habilidades de análisis financiero, incluido el suministro de datos y la capacidad de sacar conclusiones y hacer recom...

(K-443) | M&E OPERATIONS SPECIALIST

Amex gbt is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. we’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. ready to explore a career path? start your journey. location colombia - bogota the #teamgbt experience work and life: find your happy medium at amex gbt.- flexible benefits are tailored to each country and start the day you do. these include health and welfare insurance plans, retirement programs, parental leave, adoption assistance, and more.- travel perks: get a choice of deals each week from major travel providers on everything from flights to hotels to cruises and car rentals.- - we strive to champion diversity, equity, and inclusion in every aspect of our business at gbt. you can connect with colleagues through our global inclusion groups, centered around common identities or initiatives, to discuss challenges, obstacles, achievements, and drive company awareness and action.- wellbeing resources to support mental and emotional health for you and your immediate family.- and much more! we are committed to providing reasonable accommodation to individuals with disabilities. please, let your recruiter know if you need an accommodation at any point during the hiring process. for more details, please consult gbt recruitment privacy statement ....

(W49) | ADMIN RESOURCING

Job descripction - position title:_ - recurso administrativo - exempt/non-exempt status:_ - date:_ - aefa_ _ _ aeb_ - trs_ _ - colombia - division:_ - meeting & events - department:_ - location:_ - bogotá - reports to: (title)_ - team leader - reports to: (name)_ - approved by:_ - position summary - encargado de dar soporte al departamento de meeting & events en temas contables y administrativos. - principal accountabilities - revisión y análisis de facturas de proveedores - validación de impuestos a facturas de proveedores - elaboración de facturas por servicios y comisiones. - gestión de pago a proveedores - realizar cargos a la tc como establecimiento cuando se requiera. - elaboración de conciliaciones bancarias. - verificación del estado de las tarjetas de crédito. - gestión documental - apoyar y hacer seguimiento al meeting planner en cierres de eventos. - validar el cierre de cada evento - análisis de información. - creación del negocio en el back office - validación de información en el sistema "cvent " - critical challenges - mantener una comunicación permanente con los meeting planners ante cualquier situación que pudiera generar retraso en los cierres de los eventos. - asegurar que todas las acciones que se lleven a cabo estén bajo las políticas, procedimientos, y reglamentos aplicables tanto de amex como de nuestros clientes. - realizar los procesos y lineamientos internos que ayuden a brindar un servicio oportuno y correcto tanto a clientes internos como externos. - fomentar relaciones positivas con los proveedores - resolv...

O124 | ADMIN RESOURCING

Job descripction - position title:_ - recurso administrativo - exempt/non-exempt status:_ - date:_ - aefa_ _ _ aeb_ - trs_ _ - colombia - division:_ - meeting & events - department:_ - location:_ - bogotá - reports to: (title)_ - team leader - reports to: (name)_ - approved by:_ - position summary - encargado de dar soporte al departamento de meeting & events en temas contables y administrativos. - principal accountabilities - revisión y análisis de facturas de proveedores - validación de impuestos a facturas de proveedores - elaboración de facturas por servicios y comisiones. - gestión de pago a proveedores - realizar cargos a la tc como establecimiento cuando se requiera. - elaboración de conciliaciones bancarias. - verificación del estado de las tarjetas de crédito. - gestión documental - apoyar y hacer seguimiento al meeting planner en cierres de eventos. - validar el cierre de cada evento - análisis de información. - creación del negocio en el back office - validación de información en el sistema “cvent “ - critical challenges - mantener una comunicación permanente con los meeting planners ante cualquier situación que pudiera generar retraso en los cierres de los eventos. - asegurar que todas las acciones que se lleven a cabo estén bajo las políticas, procedimientos, y reglamentos aplicables tanto de amex como de nuestros clientes. - realizar los procesos y lineamientos internos que ayuden a brindar un servicio oportuno y correcto tanto a clientes internos como externos. - fomentar relaciones positivas con los proveedores - resolv...

GROUP TRAVEL COORDINATOR

Full time Tiempo completo

Amex gbt is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and – through their work – can make an impact on our industry. we’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. ready to explore a career path? start your journey. the role will report directly to global manager for t4m coordination, it will liaise and collaborate closely with global travel managers, global meetings managers and regional group air planners within gbt hubs like: noram, emea, apac and latam, including jv offices and tpn. what you’ll do coordination with planners as appropriate, working to understand unique meeting requirements for the meeting / group travel request. coordinate the setup of meeting technology tools such as obt, gds, registration tool support, and api reviews. responsible for coordinating airfare analysis and travel budget consults as needed. lead role ensuring all regional / local gbt offices follow client travel policy, process, and all mi pos requirements. key player in global operational delivery and coordinate standard and efficient communications to the client responsible for coordinating and aligning with all regions (3 hub locations) reporting deliverables to the client in a timely manner. key player in any standardization and operational implementation and management of meetings technology projects. provide logistical reporting at the meeting level and consolidate regional reporting periodically give status updates to the client regarding to the program. what we’re looking fo...