Job descripction - position title:_ - recurso administrativo - exempt/non-exempt status:_ - date:_ - aefa_ _ _ aeb_ - trs_ _ - colombia - division:_ - meeting & events - department:_ - location:_ - bogotá - reports to: (title)_ - team leader - reports to: (name)_ - approved by:_ - position summary - encargado de dar soporte al departamento de meeting & events en temas contables y administrativos. - principal accountabilities - revisión y análisis de facturas de proveedores - validación de impuestos a facturas de proveedores - elaboración de facturas por servicios y comisiones. - gestión de pago a proveedores - realizar cargos a la tc como establecimiento cuando se requiera. - elaboración de conciliaciones bancarias. - verificación del estado de las tarjetas de crédito. - gestión documental - apoyar y hacer seguimiento al meeting planner en cierres de eventos. - validar el cierre de cada evento - análisis de información. - creación del negocio en el back office - validación de información en el sistema “cvent “ - critical challenges - mantener una comunicación permanente con los meeting planners ante cualquier situación que pudiera generar retraso en los cierres de los eventos. - asegurar que todas las acciones que se lleven a cabo estén bajo las políticas, procedimientos, y reglamentos aplicables tanto de amex como de nuestros clientes. - realizar los procesos y lineamientos internos que ayuden a brindar un servicio oportuno y correcto tanto a clientes internos como externos. - fomentar relaciones positivas con los proveedores - resolv...
Job descripction - position title:_ - recurso administrativo - exempt/non-exempt status:_ - date:_ - aefa_ _ _ aeb_ - trs_ _ - colombia - division:_ - meeting & events - department:_ - location:_ - bogotá - reports to: (title)_ - team leader - reports to: (name)_ - approved by:_ - position summary - encargado de dar soporte al departamento de meeting & events en temas contables y administrativos. - principal accountabilities - revisión y análisis de facturas de proveedores - validación de impuestos a facturas de proveedores - elaboración de facturas por servicios y comisiones. - gestión de pago a proveedores - realizar cargos a la tc como establecimiento cuando se requiera. - elaboración de conciliaciones bancarias. - verificación del estado de las tarjetas de crédito. - gestión documental - apoyar y hacer seguimiento al meeting planner en cierres de eventos. - validar el cierre de cada evento - análisis de información. - creación del negocio en el back office - validación de información en el sistema “cvent “ - critical challenges - mantener una comunicación permanente con los meeting planners ante cualquier situación que pudiera generar retraso en los cierres de los eventos. - asegurar que todas las acciones que se lleven a cabo estén bajo las políticas, procedimientos, y reglamentos aplicables tanto de amex como de nuestros clientes. - realizar los procesos y lineamientos internos que ayuden a brindar un servicio oportuno y correcto tanto a clientes internos como externos. - fomentar relaciones positivas con los proveedores - resolv...
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