Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. responsabilidades responder y pasar llamadas telefónicas organizar y programar citas planificar reuniones y escribir actas detalladas escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios asistir en la preparación de informes programados de forma periódica desarrollar y mantener un sistema de archivo actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores mantener listas de contactos realizar reservas y demás preparativos para viajes preparar y conciliar los informes de gastos proporcionar apoyo general a los visitantes actuar de punto de contacto para clientes internos y externos actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior - educación mínima: bachillerato / educación media...
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. responsabilidades responder y pasar llamadas telefónicas organizar y programar citas planificar reuniones y escribir actas detalladas escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios asistir en la preparación de informes programados de forma periódica desarrollar y mantener un sistema de archivo actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores mantener listas de contactos realizar reservas y demás preparativos para viajes preparar y conciliar los informes de gastos proporcionar apoyo general a los visitantes actuar de punto de contacto para clientes internos y externos actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior - educación mínima: bachillerato / educación media...
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