AUXILIARES DE OFICINA

Medio Tiempo Tiempo medio

Descripción del puesto: estamos en la búsqueda de un/a auxiliar de oficina para unirse a nuestro equipo en modalidad híbrida. esta es una excelente oportunidad para quienes buscan un puesto administrativo que combine trabajo presencial y remoto, brindando soporte operativo y organizativo en un entorno dinámico. funciones: gestión administrativa: realizar tareas administrativas generales, como la organización de documentos, archivo, manejo de correspondencia y actualización de bases de datos. atención telefónica y correos electrónicos: recibir y gestionar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y redirigir consultas a los departamentos correspondientes. agendar y coordinar citas: coordinar reuniones y citas para los miembros del equipo, asegurando la correcta organización y seguimiento de los compromisos. preparación de informes y reportes: elaborar reportes y documentos administrativos según las necesidades del equipo o de la empresa, y realizar el seguimiento de tareas y proyectos. soporte a áreas internas: brindar apoyo logístico y administrativo a otros departamentos, garantizando el buen funcionamiento de la oficina y el cumplimiento de los plazos establecidos. gestión de agendas: colaborar en la planificación y gestión de la agenda de los directivos y personal clave, asegurando que no haya conflictos de horarios y que se cumpla con los compromisos establecidos. manejo de documentos electrónicos: gestionar archivos electrónicos, escanear y digitalizar documentos, y mantener un sistema de archivo organizado y accesible. requisitos: con o sin experie...