Estamos buscando un auxiliar administrativo responsable de apoyar al área administrativa de la empresa, asegurando el cumplimiento eficiente de los procesos internos, la correcta organización de documentos, y colaborar en las actividades operativas, garantizando la continuidad de las operaciones diarias. responsabilidades: soporte a requerimientos solicitados por los c-levels. recibir y atender a proveedores, visitantes o empleados en persona o por teléfono. apoyar en la logística de reuniones, eventos y actividades del estudio, incluyendo la preparación de materiales, organización de espacios y gestión de recursos audiovisuales. realizar el acompañamiento a proveedores y contratistas, asegurarse que sigan los procedimientos de seguridad establecidos por la empresa. mantener actualizado el registro de proveedores, consultores y contratistas, verificando la vigencia de los datos de contacto y documentos requeridos. alistar paquetería y asegurar que todos los envíos tengan la documentación adecuada y se entreguen dentro de los plazos establecidos. mantener actualizado el inventario de insumos y el stock mínimo, evitando el desabastecimiento o sobre compra. apoyar en la obtención y comparación de cotizaciones para garantizar la mejor opción de compra. apoyar en el proceso de abastecimiento y colaborar con otros departamentos para prever necesidades y evitar retrasos. asegurar que la documentación se encuentre correctamente clasificada y archivada, tanto de forma digital como física, según los procesos de gestión documental y archivística. apoyo activos fijos req...
Estamos buscando un auxiliar administrativo responsable de apoyar al área administrativa de la empresa, asegurando el cumplimiento eficiente de los procesos internos, la correcta organización de documentos, y colaborar en las actividades operativas, garantizando la continuidad de las operaciones diarias. **responsabilidades**: - soporte a requerimientos solicitados por los c-levels. - recibir y atender a proveedores, visitantes o empleados en persona o por teléfono. - apoyar en la logística de reuniones, eventos y actividades del estudio, incluyendo la preparación de materiales, organización de espacios y gestión de recursos audiovisuales. - realizar el acompañamiento a proveedores y contratistas, asegurarse que sigan los procedimientos de seguridad establecidos por la empresa. - mantener actualizado el registro de proveedores, consultores y contratistas, verificando la vigencia de los datos de contacto y documentos requeridos. - alistar paquetería y asegurar que todos los envíos tengan la documentación adecuada y se entreguen dentro de los plazos establecidos. - mantener actualizado el inventario de insumos y el stock mínimo, evitando el desabastecimiento o sobre compra. - apoyar en la obtención y comparación de cotizaciones para garantizar la mejor opción de compra. - apoyar en el proceso de abastecimiento y colaborar con otros departamentos para prever necesidades y evitar retrasos. - asegurar que la documentación se encuentre correctamente clasificada y archivada, tanto de forma digital como física, según los procesos de gestión documental y archivística. ...
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