1. atender la recepción de la empresa, brindando una atención oportuna y profesional. 2. crear ítems nuevos en el sistema para la preparación de pedidos. 3. registrar las órdenes de compra de los clientes en el software de gestión. 4. generar requisiciones de productos para activar proceso de compras. 5. verificar el estado de cartera de los clientes antes de despachar mercancía y alertar al área comercial en caso de novedades. 6. diligenciar y enviar semanalmente el informe forlog04 control de pedidos a la coordinación de comex y logística. 7. hacer seguimiento al cumplimiento de las fechas de entrega utilizando el formato de control de pedidos. 8. elaborar las remisiones de salida y solicitar su aprobación para el despacho. 9. programar diariamente las operaciones en bodega cortes, recepción y despachos y hacer seguimiento a su ejecución. 10. solicitar cotizaciones de transporte nacional y elaborar cuadros comparativos para facilitar la toma de decisiones. 11. coordinar los despachos con clientes y transportadores, asegurando la entrega oportuna. 12. cargar oportunamente la documentación necesaria en las carpetas digitales para la generación de facturas. 13. coordinar servicios de itr y transporte portuario para la llegada de mercancía importada. 14. realizar seguimiento a los despachos nacionales hasta la entrega final al cliente cuando aplique. 15. verificar la exactitud de las facturas de transporte nacional antes de su aprobación o pago. 16. diligenciar el formulario de registro de carga nacional ante el ministerio de transporte. 17. apoyo en compras ...
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