ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Responsabilidades del cargo cumplir los procedimientos y actividades propias del área de desempeño, siguiendo los lineamientos del sistema de gestión de la calidad. desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área. atender a los usuarios de la dependencia y orientarlos hacia otra área administrativa si es necesario. recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, facturas, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la compañía. atención telefónica constante y atención de visitas. administrar las reuniones en las salas de juntas. realizar órdenes de pedido administrativos y apoyar al departamento de compras en compras menores. coordinar los viajes de los empleados, incluyendo hoteles, transportes y desplazamientos, garantizando la integridad y comodidad de los funcionarios. coordinar con el proveedor de mensajería para una prestación adecuada del servicio y mantener actualizados los registros relacionados. llevar y mantener actualizados los registros de mensajería, papelería, cafetería y aseo, asegurando su exactitud. administrar el archivo inactivo de la compañía, con parámetros de fácil acceso. realizar funciones según las instrucciones de las diferentes gerencias y apoyar en eventos de gestión humana. ayudar en el despacho de dotaciones para el personal técnico durante períodos solicitados. organizar la agenda del director administrativo y financiero. archivar documentos y reportar desperfectos en herramientas, infrae...