**principales responsabilidades**: **ejecución** - cumplir los procedimientos y actividades propias del área de desempeño, siguiendo los lineamientos del sistema de gestión de la calidad. - desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño. - atender a los usuarios de la dependencia de acuerdo a la necesidad presentada y orientarlo hacia otra área administrativa en caso de ser necesario. - recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, facturas, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de compañía. - atención telefónica constante. - atención de visitas. - administrar las reuniones de las salas de juntas. - realizar ordenes de pedido administrativos. - apoyar al departamento de compras con compras menores. - coordinar los itinerarios de los viajes hoteles, transportes y desplazamientos de los empleados de liebherr colombia, preservando la integridad y la comodidad de los funcionarios de la compañía. - coordinar al proveedor de mensajería, logrando una adecuada prestación del servicio. - administración del archivo inactivo de la compañía, estableciendo parámetros de ubicación de fácil acceso con la compañía prestadora del servicio. - desempeñar las funciones propias de acuerdo a las instrucciones que las diferentes gerencias le indiquen. - brindar apoyo a gestión humana en los diferentes eventos que se realicen. - ayuda con el despacho de la dotación para el personal técnico en los períodos so...
**principales responsabilidades**: - ** administración de usuarios**: administración del directorio activo en la creación de cuentas de usuario, cuentas de correo, grupos de trabajos, listas de distribución y accesos vpn, así como su posterior gestión y mantenimiento. administración de toda la documentación física y digital asociada al manejo de usuarios, con el fin de garantizar la adecuada gestión del proceso y cumplimiento de las políticas establecidas. - ** administración y soporte sobre activos de it**: análisis de la necesidad de adquisición de activos fijos de it, gestión para la definición adecuada de los equipos requeridos, gestión del proceso de compra y administración de la información asociada a los equipos de acuerdo con las políticas. instalación, configuración y administración de los equipos, soporte, revisión, limpieza y mantenimiento preventivo de primera mano. garantizar la buena operación de los equipos, y en caso de fallas, manejar las reparaciones por garantías directas con el proveedor de la marca o proveedores externos. así mismo, garantizar el cumplimiento de la programación anual de los mantenimientos preventivos y también correctivos, así como también el seguimiento a los contratos de garantía. - ** estructura de red y administración y soporte de la información y sistemas de información**: mantener al día la información relacionada con los mapas de red de las diferentes sedes, vlan's y segmentos ip, así como la información sobre la configuración de los proveedores externos. instalación de aplicaciones de tipo estándar en los equipos de cóm...
Responsabilidades del cargo manejo y control de la información y documentación del personal requeridas por los diferentes proyectos a los cuales fue asignado el técnico. coordinar los itinerarios de los viajes, hoteles, transportes y desplazamientos de los ingenieros de soporte técnico de liebherr colombia, preservando la integridad y la comodidad de los funcionarios de la compañía. entrega de la dotación al personal, realizar trámite de devolución y registro de la entrega. solicitud de papelería que se utilizará en el departamento. realización de órdenes de ventas, incluyendo todo el procedimiento en el sistema (baan) hasta la elaboración de la factura de venta. seguimiento a las órdenes de reaprovisionamiento o rpl. entrega de repuestos al cliente. revisión de reportes diarios realizados por el personal técnico. uso correcto y cuidado de todas las herramientas, infraestructura, instrumentos y equipos de apoyo utilizados en la ejecución de su trabajo. reportar inmediatamente cualquier desperfecto en las herramientas, infraestructura, instrumentos y equipos de apoyo, según procedimiento. asistir responsablemente a todos los cursos de capacitación que la empresa ofrezca para ampliar y fortalecer conocimientos, mejorar desempeño y competencia. las demás funciones que le asigne su jefe inmediato relacionadas con su puesto de trabajo. competencias técnico o tecnólogo en comercio exterior o asistencia administrativa, profesional o estudiante de últimos semestres en administración o carreras afines. experiencia mínima de 2 años en trabajos similares. buen nivel de inglés. buen ni...
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