1. Posición - _ Titulo posición: Inventory & Fixed Assets Specialist_ - _ Ubicación: Bogotá, Colombia_ - _ Tipo de trabajo: Full time_ 2. Acerca del rol Nuestro equipo: - _ El seguimiento, manejo, control, revisión y validez de toda operación Contable para el rubro de Inventario, Ventas, Costos, Variaciones, Destrucciones de Inventario, Descuentos Comerciales, Bonificaciones, Reclamos, Devoluciones, Provisiones, Gross Margin de los distintos países y filiales de los que somos responsables dentro de nuestro perímetro COPAC & PIPA. Revisar con Finanzas (Controllers, FBP, CFO, jefes de BU) y los distintos responsables con la finalidad de garantizar un adecuado proceso de revisión y reporte._ - _ Controlar y supervisar las operaciones contables referentes a los rubros antes descritos, con el fin de garantizar la fiabilidad de los informes financieros y la entrega oportuna de requerimientos relacionados con estos rubros_ Principales **Responsabilidades**: - _ Cumplir con las políticas y procedimientos de control interno tanto locales como corporativas y notificar cualquier irregularidad que detecte sobre las mismas._ - _ Identificar y reportar actos y condiciones inseguras de trabajo, con el propósito de realizar las medidas correctivas inmediatas y proteger el elemento humano y activos de la empresa con base a la política corporativa de Higiene, Ecología y Seguridad._ - _ Cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos de control interno tanto locales como corporativas y notificar cualquier irregularidad que detecte sobre las mismas._ - _ Revisión y actualización de los procedimientos para que cumplan con las políticas de control interno y para optimizar los flujos de información. Establecer mecanismos de optimización de procesos, dar seguimiento y realización de mejora continua._ - _ Revisar el registro de ventas, costo de ventas, facturas de suministros para asegurar que la información a registrar esté acorde a los lineamientos establecidos._ - _ Revisar y analizar los registros de N/D de Farmazona. Además, el respectivo seguimiento. Así como la facturación de los diferentes proveedores de transportes logísticos de las cargas de nuestras ventas _(Aereo-Maritimo-Terrestre)._ - _ Revisar y analizar precio de ventas en las facturas, detalle de reempaque y mano de obra, reporte de inventario de suministros, reporte de spot check de inventario, órdenes de compra de suministro y reportes de muestras médicas recibidas para garantizar que cumplan con las políticas y procedimientos de la Compañía y realizar los trámites correspondientes._ - _ Ejecutar reportes para cierre mensual de inventarios, ventas, muestras médicas recibidas, cartas de actas de mermas y detalle de varianza de inventario._ - _ Participación de la toma del Inventario físico._ - _ Seguimiento a la metodología y análisis de productos en proceso de Destrucción._ - _ Seguimiento y análisis de la provisión de Inventarios por GBU_ - _ Revisión de Reporte de Confirmación de Ventas (Cut Off)_ - _ Seguimiento y análisis de N/C por Reclamos, Faltantes, Averías, Dif. En Precios, Vencidos, DPP, verificando que los mismos cuenten con los requisitos y documentación establecida dentro de las políticas._ - _ Conciliación de Inventarios en sus diversos Módulos (FI-MM) en cuanto a los de Costos y Ventas (SD-FI-CO)._ - _ Conciliación del Inventario reflejado en los sistemas contables tanto de nuestro operador logístico como el de planta (JDE-SAP)._ - _ Registro de provisiones de Inventario (Corta Fecha-Lenta Rotación-Merma, VNR,)._ - _ Informar, analizar, revisar y registrar la cuenta o cuentas de Varianzas, capitalización de inventarios._ - _ Revalorización del Inventario: Obtener, revisar, documentar, seguimiento y amortización de la misma, así como la distribución y/o alocación de los costos relativos._ - _ Varianzas de Tranfer Price, Reempaque, Flete, Otras varianzas. Costo estándar establecido - seguimiento, revisión de precios de compras, preparar informes, registros de amortización (alocación según su centro de costo)._ - _ Análisis de los Costos, análisis de las varianzas, seguimiento y comunicación de aspectos relevantes._ - _ Reportes: MARCO - cumplimiento con los procesos de reporte en tiempo y forma (accuracy)._ - _ Preparar y gestionar el seguimiento a los requerimientos de los auditores externos que aplican a las compañías del grupo._ - _ PIPA - compra y venta OFF-SHORE._ - _ Cooperación transversal con los todos los departamentos y filiales de COPEC._ 3. Acerca de tí Experiência: - 1 - 3 años de experiência en posiciones similares - Dominio de Activos Fijos, Inventarios y Data Analytics Compentencias técnicas: - Nível de Excel Intermedio - Avanzado - Conocimiento de NIIF & PCGA - Dominio de SAP y ERPs Educación: - Título de tercer nível en Administración de Empresas, Contabilidad y Auditoría, Finanzas Idiomas: - Nível de Inglés Intermedio 4. Persigue