**RESUMEN DE LA POSICIÓN**: El/La Asistente Administrativo es el/la responsable gestionar los procesos de adquisiciones para garantizar la implementación de los proyectos en curso de la ciudad de Medellín correspondiente a la Sub-oficina de Urabá, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. Apoya al Oficial de Operaciones. **FUNCIONES PRINCIPALES**: - Gestionar los procesos de adquisiciones dentro de la operación de distintos programas. - Realizar seguimiento a los procesos logísticos gestionados. - Gestionar los pagos de los procesos de adquisiciones bajo la responsabilidad del cargo. - Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS. - Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios de HIAS. - Mantener la base de datos de proveedores actualizada en los términos definidos por HIAS. - Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a. - Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a. - Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS. - Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra. - Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a. - Administrar la correspondencia y archivo. - Administrar la Caja Menor de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor. - Las demás que sean asignadas por la supervisión del contrato en el marco de las funciones asociadas al cargo. **PERFIL REQUERIDO**: **Educación**: - Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas. **Experiência Profesional**: - Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 2 años. - Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel. - Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana. - Experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable) - Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año (Deseable). - Experiência en contextos de emergencia humanitaria y de difícil acceso. **HABILIDADES**: - Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia. - Facilidad de relacionamiento interpersonal. - Capacidad organizativa. - Capacidad para resolver situaciones cotidianas. - Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios. - Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables. - Habilidad de gestión de proveedores en contextos de emergencia y de difícil acceso. - Capacidad de innovación y adaptabilidad. - Manejo óptimo de programas Microsoft Office. **ACLARACIÓN**: **PROCESO DE CONTRATACIÓN**: Paso 1: ¡Envíe su solicitud! Paso 2: Pantalla del teléfono con una persona del personal de Recursos Humanos. Paso 3: Entrevista con el gerente de contratación. Paso 4: Entrevista con un panel de empleados de HIAS. Paso 5: Verificación de referencias. Paso 6: Oferta y verificación de antecedentes. Paso 7: ¡Comienza tu viaje profesional con HIAS! **ACERCA DE NOSOTROS**: Hace más de cien años, la comunidad judía fundó HIAS (originalmente la Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) en la ciudad de Nueva York, la puerta de entrada de inmigrantes a Estados Unidos. Apoyando a los judíos que huían de la persecución y la pobreza en Europa del Este, nuestros fundadores se guiaron por las tradiciones, los textos y la historia del pueblo judío, una historia de opresión, desplazamiento y diáspora. Desde entonces, HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que enfrentan violencia debido a quiénes eran, y HIAS sigue comprometido a ayudar a los refugiados judíos en cualquier parte del mundo. Hoy en día, nuestros clientes en HIAS provienen de diversas religiones, etnias y orígenes, al igual que nuestro personal. Aportamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo en los cinco continentes, asegurando que los refugiados de hoy reciban los servicios y oportunidades vitales que necesitan para prosperar. HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, responsabilidad, transparencia y un compromiso con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiências de vida para unirse a nuestros equipos ubicados en los Estados Unidos y en todo el mundo. Se