Funciones: 1. Gestión de documentación: Organización y archivo de documentos físicos y digitales, asegurando su disponibilidad y correcto orden. 2. Atención al cliente y proveedores: Recibir y canalizar solicitudes de clientes y proveedores, tanto por teléfono como de manera presencial o por correo electrónico. 3. Control de inventarios: Supervisar el ingreso y egreso de productos o materiales, mantener registros actualizados y apoyar en los procesos de distribución. 4. Elaboración de informes y reportes: Preparar informes administrativos periódicos sobre actividades, resultados, entre otros. 5. Gestión de agendas: Organizar reuniones, coordinar citas y asegurar que el equipo directivo tenga los recursos necesarios para cumplir con sus actividades. 6. Apoyo en tareas contables y financieras: Colaborar con el equipo contable en la facturación, seguimiento de pagos y cobros, y conciliaciones bancarias. 7. Manejo de correspondencia: Recepción, clasificación y distribución de la correspondencia interna y externa. Otras tareas administrativas según se requieran. 8. Conocimientos técnicos: Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel), sistemas de gestión administrativa o contable. Habilidades y competencias: 1. Organización y atención al detalle. 2. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos. 3. Buenas habilidades comunicativas, tanto verbales como escritas. 4. Proactividad y capacidad para trabajar en equipo. 5. Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.