Objetivo Satisfacer las necesidades de comunicación del personal de la empresa, operando una planta telefónica pequeña, atender al público en sus requerimientos de información, ejecutar, controlar la recepción y despacho de la correspondencia, controlar las actividades del mensajero y servir de apoyo a las actividades administrativas de la compañía. Funciones Recepción, emisión de llamadas y toma de mensajes Atención a visitantes Administración de la documentación, correspondencia y archivo Manejo de elementos de oficina, cafetería y aseo cotizaciones, compras y distribución Manejo de caja menor Apoyo a las actividades administrativas como gestión con los proveedores de infraestructura física de la oficina Solicitar cotizaciones de productos y servicios Coordinar las diligencias de la empresa Recibir y distribuir correspondencia Realizar la compra de tiquetes aéreos y la reserva de hoteles de acuerdo a las instrucciones de la Contadora Escanear documentos recibidos y enviados que lo requieran Obtener fotocopias Manejo de la planilla de consumo de implementos de oficina Manejo del CELER para archivo de documentos digitales en las pólizas y en los clientes y gestión de diligencias Recolección de certificados tributarios. Realizar las afiliaciones y desafiliaciones a la seguridad social Realizar Liquidación de planilla de Seguridad Social y Parafiscal. Realizar control de regulación de cuota Agendamiento de citas para exámenes médicos ocupacionales Gestionar y controlar el archivo de hojas de vidas de empleados. Apoyo a las demás tareas que la Contadora le asigne. Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de Auxiliar Administrativa para el sector de Administracion Oficina en la empresa JEDUCA S.A.S. de Medellín. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.