AUXILIAR ADMINISTRATIVA [U-257]

Objetivo satisfacer las necesidades de comunicación del personal de la empresa, operando una planta telefónica pequeña, atender al público en sus requerimientos de información, ejecutar, controlar la recepción y despacho de la correspondencia, controlar las actividades del mensajero y servir de apoyo a las actividades administrativas de la compañía. funciones recepción, emisión de llamadas y toma de mensajes atención a visitantes administración de la documentación, correspondencia y archivo manejo de elementos de oficina, cafetería y aseo cotizaciones, compras y distribución manejo de caja menor apoyo a las actividades administrativas como gestión con los proveedores de infraestructura física de la oficina solicitar cotizaciones de productos y servicios coordinar las diligencias de la empresa recibir y distribuir correspondencia realizar la compra de tiquetes aéreos y la reserva de hoteles de acuerdo a las instrucciones de la contadora escanear documentos recibidos y enviados que lo requieran obtener fotocopias manejo de la planilla de consumo de implementos de oficina manejo del celer para archivo de documentos digitales en las pólizas y en los clientes y gestión de diligencias recolección de certificados tributarios. realizar las afiliaciones y desafiliaciones a la seguridad social realizar liquidación de planilla de seguridad social y parafiscal. realizar control de regulación de cuota agendamiento de citas para exámenes médicos ocupacionales gestionar y controlar el archivo de hojas de vidas de empleados. apoyo a las demá...